Skapa buntfiler som tar bort bildfiler

Om du vill ta bort bildfiler när vissa villkor är uppfyllda så kan du automatisera uppgiften i FORMS och skapa en buntfil som tar bort dessa filer.

Du låter FORMS skapa buntfilen via en arkivtransaktionsbeskrivning som skickar specialsydda utdata till en separat fil när du överför de bearbetade formulären. Den separata filen är en buntfil som du kör efter överföringen.

Läs först igenom anvisningarna. (Eftersom det här är en ganska avancerad lösning utgår vi från att du är van vid att använda FORMS.) Läs sedan "Hur det fungerar" och annan information om den här lösningen efter anvisningarna.

Anvisningar

Skapa en arkivtransaktionsbeskrivning enligt beskrivningen nedan.

$images\delete.gif$

Använd #Importfile i stället för #Exportfile om du importerar bildfiler till FORMS i stället för att exportera dem.
Stäng dialogrutan Transaktionsbeskrivning och ange ett namn för transaktionsbeskrivningen när du uppmanas till detta.
Ange arkivtransaktionsbeskrivningen och utdatafilen (som du ska använda som buntfil) i Transfer-jobbeskrivningen. Det är vanligen mest praktiskt att placera buntfilen i samma katalog som bildfilerna.

$images\archivedel.gif$
Markera Lägg till sist i filen i dialogrutan Arkivering. Du kan då skicka data från flera Transfer-sessioner till samma buntfil.
Avmarkera Avsluta med CR & LF, eftersom du i arkivtransaktionsbeskrivningen redan har angett att varje rad ska avslutas på det sättet.
Stäng och spara Transfer-jobbeskrivningen.
När du har kört Transfer-jobbet kör du buntfilen som skapades (Tabort.bat i det här exemplet). Alla bildfiler med formulär tas bort om det inte finns en motsvarande fil med fältbilder.

Det kan vara praktiskt att skapa en ikon för buntfilen och placera den i FORMS-mappen. Andra användare behöver då bara dubbelklicka på ikonen för att köra buntfilen efter överföringen.

Hur det fungerar

I en buntfil måste DEL följas av ett blanksteg. Om andra tecken följer DEL fungerar inte kommandot. Om transaktionsfältet mellan Ta_bort och Blanksteg (#Fieldfile i det här exemplet) faktiskt skriver något till buntfilen blir DEL-kommandot ogiltigt.

Om transaktionsfältet inte skriver något till buntfilen, vilket är fallet om inget värde är kopplat till det, fungerar DEL-kommandot korrekt när du kör buntfilen och den fil som anges av #Exportfile tas bort.

Vad buntfilen gör

Den buntfil som skapas med instruktionerna nedan tar bort filen som innehåller en bild av varje formulär om inte formuläret också är kopplat till fältbilder. Det finns filer med fältbilder om fältbilder har exporterats.

Formulär med fältbilder...	Data och filer som finns före överföringen	Vad händer med data och filer efter överföringen
... har sparats	Data från formulär	Tas bort från FORMS efter överföring till målsystemet
	Fil med bild av formulär	Påverkas inte
	Fil med bild(er) av fält	Påverkas inte
... har inte sparats	Data från formulär	Tas bort från FORMS efter överföring till målsystemet
... har inte sparats	Fil med bild av formulär	Tas bort när du kör buntfilen

Den här lösningen är praktisk om formulärdefinitionen innehåller ett fält som sparas som en bild om det är ifyllt, t ex ett fält som innehåller kommentarer från den som har fyllt i formuläret. Här utgår vi från att du vill behålla kopior (bildfiler) av formulär med kommentarer men ta bort kopior av formulär utan kommentarer. Buntfilen tar bort alla irrelevanta bildfiler vilket gör det betydligt enklare att gå igenom resten.

Obs! Lösningen med #Fieldfile fungerar inte om ett eller flera kopieringsfält har definierats i formulärdefinitionen, eftersom det alltid skapas en fil med fältbilder då och kopiorna av formulären därmed aldrig skulle tas bort.

Modifiera lösningen efter dina egna behov

Du kan förstås ändra det här exemplet efter dina egna behov. Exempel:

Om du byter ut #Fieldfile mot namnet på en fältdefinition resulterar det (när du kör buntfilen) i att kopiorna tas bort när det angivna fältet är tomt.
Ersätt DEL med något annat kommando, t ex COPY eller MOVE om det passar bättre.
En mer komplicerad modifiering skulle kunna vara att innefatta villkorliga transaktionsfält.