I de två grupprutorna på fliken Verify markerar du de typer av formulär- och fältstatus och/eller fältkategorier som ska verifieras i jobbet. I de flesta fall är det en ganska enkel process och det räcker om du känner till de olika typerna av fältstatus.
Om du låter alla de typer av status som är markerade som standard vara markerade kommer dina formulär att verifieras på vanligt sätt.
Om du arbetar med stora volymer eller med flera arbetsstationer vill du däremot kanske dela upp verifieringen i olika steg genom att definiera olika jobb för samma formulär.
Du kan t ex bearbeta tolkningsfel först, därefter valideringsfel och slutligen skriva formulär- och fältkomplement (som har statusen Ofullständiga) i ett tredje steg. Om ditt företag har fler än en Verify-modul kan du tilldela olika medarbetare olika verifieringsprocesser, vilket ger både hög kvalitet och snabbare verifiering.
Du markerar de typer av status som du vill bearbeta under Fält. Avmarkera däremot inga statustyper under Formulär.
Om du delar upp verifieringsarbetet i två eller flera jobb bör du bearbeta de lägsta statustyperna först och därefter de högre, dvs ta itu med de allvarligaste felen först. Detta för att ett fält eller formulär med låg status även kan innehålla fel med högre status.
Exempel:
Fält1 har statusen Valideringsfel, men motsvarar även villkoren för Ofullständiga. Efter det att du har korrigerat valideringsfelet får Fält1 den högre statusen Ofullständiga. Om du kör ett Verify-jobb med statusen Ofullständiga innan du kör ett med statusen Valideringsfel missar du Fält1, eftersom Fält1 inte får statusen Ofullständiga förrän valideringsfelet har åtgärdats.
Ju fler jobb du delar upp verifieringsarbetet på, desto viktigare är det att du förstår vad det innebär när en viss statustyp tillämpas på ett fält eller formulär. Du måste ha god kunskap om följande:
Statustyper – läs Översikten
Aktivera buffring i Verify-jobbeskrivningen
Använd FORMS Vyutformare för Verify
Ändra verifieringsordningen för fälten i formulärdefinitionen
Använd köer för att separera vissa formulär, set eller buntar från huvudproduktionsflödet.