Dokumente für die Verarbeitung vorbereiten

Ist das XBOUND-System so konfiguriert, dass der Aufwand für die Vorbereitung der zu verarbeitenden Dokumente erfasst werden soll (dies ist der Fall, wenn die konfigurierten Prozesse mit einem Dokumente vorbereiten-Prozessschritt vorgesehen sind) verwenden Sie bitte die im folgenden beschriebene Vorgehensweise bei der Durchführung dieser Arbeit.

Zu der Dokumentenvorbereitung gehört beispielsweise folgendes: 

• das Entfernen von Dokumenten aus ihren Umschlägen

• das Entfernen von Heft- oder Büroklammern

• das Aufteilen der Dokumente in Stapel

• das Aufkleben von Barcodeaufklebern oder Einfügen von Stapelheadern

Hinweis: Die Konfiguration des Dokumente vorbereiten-Prozessschrittes steuert ein Teil des Verhaltens und der Funktionalität. Zusätzliche Optionen (für den Zugriff drücken Sie F12) sind ebenfalls wählbar in der Anwendung.

Gehen Sie folgendermaßen vor

1. Starten Sie XBOUND Preparation, indem Sie Start > Programme > ReadSoft > XBOUND > ReadSoft XBOUND Preparation auswählen.

2. In der XBOUND Preparation klicken Sie auf Starten.

3. Falls dazu aufgefordert, geben Sie Ihre Mitarbeiter-ID ein. Alternativ verwenden Sie eine Barcodepistole, um Ihren Mitarbeiterausweis zu scannen. (Wenn keine Mitarbeiter-ID eingegeben wird, wird der lokale Benutzer standardmäßig registriert.)

4. Falls dazu aufgefordert, geben Sie eine Stapel-ID ein. Alternativ verwenden Sie eine Barcodepistole, um einen Stapelheader oder Aufkleber zu scannen.

5. Falls dazu aufgefordert, wählen Sie einen Mandanten, einen Prozess und einen Prozessschritt in den Listen aus.

   Alternativ geben Sie diese Informationen in das Eingabefeld ein. Verwenden Sie dabei das im Dialog XBOUND Preparation Optionen festgelegte Trennzeichen.

   Beispiel: Wenn das Trennzeichen ein Schrägstrich (/) ist, wird der Prozessschritt durch Eingabe von MandantName/ProzessName/ProzessschrittName festgelegt.

6. Haben Sie sich vertippt, dann haben Sie die Möglichkeit, auf Löschen zu klicken und die Aufgaben neu einzugeben.

   Nach Eingabe der angeforderten Informationen klicken Sie auf Eingabe.

7. Wenn Sie Ihre Arbeitsstation vorübergehend verlassen, klicken Sie vorher auf Anhalten. Damit wird verhindert, dass die Pause als Verarbeitungszeit registriert wird. Klicken Sie bei der Wiederaufnahme der Arbeit Start .

8. Nach der Fertigstellung der Aufgaben, klicken Sie auf Ende.

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