Diese eigenständige Anwendung erfasst den Arbeitsaufwand für die Dokumentenvorbereitung. Zu der Vorbereitung gehört beispielsweise folgendes:
das Entfernen von Dokumenten aus ihren Umschlägen
das Entfernen von Heft- oder Büroklammern
das Aufteilen der Dokumente in Stapel
das Aufkleben von Barcodeaufklebern oder Einfügen von Stapelheadern
In der XBOUND Preparation können Dokumente im XBOUND-System ebenfalls erstellt werden. Außerdem kann aufgezeigt werden, von welchem Benutzer die Arbeit durchgeführt wurde.
Starten Sie XBOUND Preparation, indem Sie > > > > auswählen.
Hinweis: Die Konfiguration des Dokumente vorbereiten-Prozessschrittes steuert ein Teil des Verhaltens und der Funktionalität. Zusätzliche Optionen (für den Zugriff drücken Sie ) sind ebenfalls wählbar in der Anwendung.
Die Benutzerschnittstelle kann folgendes umfassen:
Beginnt oder endet die XBOUND Session. | |
Hält die Session an, wenn Sie beispielsweise Ihren Arbeitsplatz vorübergehend verlassen. | |
Löscht das aktuelle Dokument oder versieht es mit einem Stornokennzeichen, je nachdem, ob im Parameterset des Dokumente vorbereiten-Prozessschrittes aktiviert wurde. Wann werden die Elemente mit der Stornomarkierung tatsächlich gelöscht? Dies hängt davon ab, wie Ihr XBOUND-Prozess eingerichtet ist. Normalerweise würden Sie eine Prozessregel verwenden, um Dokumente oder Blätter mit der Stornomarkierung zu löschen oder zu exportieren. (Siehe Festlegen, welche Dokumente an einen Prozessschritt geroutet werden.) |
Hier wird die ID für die einzugebenden Dokumente gescannt oder festgelegt. | |
Hier wird Ihre Mitarbeiter-ID eingegeben. | |
Falls dazu aufgefordert, wählen Sie einen Mandanten, einen Prozess und einen Prozessschritt in den Listen aus. Alternativ geben Sie diese Informationen in das Eingabefeld ein. Verwenden Sie dabei das im Dialog festgelegte Trennzeichen. Beispiel: Wenn das Trennzeichen ein Schrägstrich (/) ist, wird der Prozessschritt durch Eingabe von MandantName/ProzessName/ProzessschrittName festgelegt. |
| Die Eingabefelder werden gelöscht (zurückgesetzt). |
| Die Daten in den Eingabefeldern werden gesendet. |