Die Aktivität Dokumente vorbereiten
Diese Aktivität ermöglicht die Registrierung des Zeitaufwands für die Vorbereitung der Dokumente für die Verarbeitung in XBOUND durch die Anwendung XBOUND Preparation. Zu der Vorbereitung gehört beispielsweise folgendes:
das Entfernen von Dokumenten aus ihren Umschlägen
das Entfernen von Heft- oder Büroklammern
das Aufteilen der Dokumente in Stapel
das Aufkleben von Barcodeaufklebern oder Einfügen von Stapelheadern
In der XBOUND Preparation können Dokumente im XBOUND-System ebenfalls erstellt werden. Außerdem kann aufgezeigt werden, von welchem Benutzer die Arbeit durchgeführt wurde.
Die Zeiten und ggf. die Mitarbeiter ID werden in die Datenbank übernommen und sind beispielsweise unter in der Dokumentensicht des Process Monitor sichtbar.
Hinweis: Die Dokumentennamen im ganzen XBOUND System müssen eindeutig sein, wenn mit der XBOUND Preparation gearbeitet wird.
Tipp 1: Vorteilhaft ist es den Prozessschritt "Dokumente vorbereiten" nach einem "Dokumente registrieren"-Prozessschritt und / oder vor einem "SLA Reporting"-Prozessschritt zu platzieren. Alternativ können Sie die Dokumente auch ohne den "Dokumente registrieren"-Prozessschritt anmelden.
Tipp 2: Zusätzliche Optionen stehen im Dialog zur Verfügung.
Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActPreparation.dll.
Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.
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| Diese Option legt fest, was passiert, wenn der Benutzer auf klickt. Sofern markiert, können Dokumente in XBOUND Preparation ohne Weiteres gelöscht werden. Ansonsten werden Dokumente mit einem Stornokennzeichen versehen. Wann werden die Elemente mit der Stornomarkierung tatsächlich gelöscht? Dies hängt davon ab, wie Ihr XBOUND-Prozess eingerichtet ist. Normalerweise würden Sie eine Prozessregel verwenden, um Dokumente oder Blätter mit der Stornomarkierung zu löschen oder zu exportieren. (Siehe Festlegen, welche Dokumente an einen Prozessschritt geroutet werden.) |
| Ermöglicht die Erstellung der Dokumente in diesem Prozessschritt. Alternativ können Sie die Dokumente vor diesem Prozessschritt in einem Dokumente registrieren Prozessschritt anmelden. |
| Wenn die Option aktiviert ist, legen Sie den Typ der zu erstellenden Dokumente fest. |
Auch folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Importiert Einstellungen für diesen Prozessschritt aus einer XML-Datei, die mit der -Funktion erstellt wurde. | |
Speichert die Einstellungen dieses Prozessschrittes in einer XML-Datei. Geben Sie einen Dateinamen und ein Zielverzeichnis ein. Sie können diese Datei dann in einen anderen Prozessschritt desselben Typs importieren, um die gleichen Einstellungen zu erreichen. Siehe Prozessschritte exportieren oder importieren. | |
Öffnet einen Testdialog, in dem Sie (falls anwendbar) reguläre Ausdrücke überprüfen können. |