Help > Ställa in XBOUND > Processer > Strukturera dokument > Strukturera dokument med streckkoder

Strukturera dokument med streckkoder

Din XBOUND-process kan konfigureras så att dokumenten struktureras med hjälp av streckkoder

Bakgrund

Dokument i XBOUND utgörs av affärstransaktioner och dessa har oftast en hierarkisk struktur. ClosedExempel:

Till exempel kan en faktura bestå av den faktiska fakturan plus bilagor. Oftast ska bilagorna bara arkiveras medan data som fakturanummer, fakturadata och belopp vanligen extraheras från de faktiska fakturasidorna.

Dessutom kan "fakturor" delas in i två typer: fakturor och kreditfakturor.

Fakturor och kreditfakturor grupperas i rotdokument för att förenkla bearbetningen av stora dokumentvolymer.

Vi har följande dokumentmodell:

  • En bunt utgörs av fakturor och kreditfakturor oavsett ordning.

  • En faktura (eller kreditfaktura) består av den faktiska fakturan eller kreditfakturan och eventuella bilagor.

Du kan få samma dokumentstruktur i XBOUND genom att dela upp rotdokumentet i underdokument som i sin tur kan innehålla ytterligare underdokument.

En enkel men gedigen metod är att skapa struktur via skiljesidor med streckkoder. Arken markerar var ett dokument börjar och slutar och infogas manuellt innan pappersbunten scannas.

Gör så här för att konfigurera en process för att strukturera dokument med streckkoder

  1. Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Process Designer.

  2. Under Processnavigering öppnar du en befintlig process genom att dubbelklicka på namnet. Eller skapa en ny process och lägg till processteg.

  3. Skapa en dokumenttyp för rotdokumentet och för varje underdokument.

  4. I Process-området klickar du på Processdesign:

  5. Lägg till och konfigurera ett Scan Documents-processteg. Dubbelklicka på processteget, välj rotdokumentets typ och klicka på OK.

  6. Lägg till och konfigurera ett Classify by Barcodes-processteg.

  7. Skapa en processregel från Scan Documents-processteget till Classify by Barcodes-processteget.

  8. Lägg till och konfigurera ett Build Document Structure-processteg.

  9. Skapa en processregel från Classify by Barcodes-processteget till Build Document Structure-processteget.

  10. Spara processen genom att klicka på Spara-knappen:

  11. Tilldela Classify by Barcodes-aktiviteten till XBOUND Activities Service.

  12. Dubbelklicka på Build Document Structure-processteget.

  13. Klicka på OK och sedan på Spara-knappen.

  14. Tilldela Build Document Structure-aktiviteten till Activities Service och Closedstarta om Activities Service.

    1. Välj Start > Kontrollpanelen > (Visa ikoner) > Administrationsverktyg > Tjänster.

    2. I dialogrutan Tjänster högerklickar du på XBOUND Activities och väljer Starta om.

Konfigurera en XBOUND-process: Översikt

Processer: Översikt

Ställa in XBOUND: Översikt