Register Documents-aktiviteten: Dokumenttyper

Denna flik finns tillgänglig när du konfigurerar Register Documents-aktiviteten i Process Designer. På fliken anger du för vilka dokumenttyper som du vill registrera dokument.

Innan du gör detta måste du lägga till fältdefinitioner till dina dokumenttyper. Fältdefinitionerna visas sedan på underfliken Fält (se nedan).

Välj dokumenttyp under Dokumenttyper. Till höger på fliken kan du konfigurera hur du vill registrera dokument med denna typ.

Inställningarna görs på tre underflikar (Info, Fält och Rubrikutskrift) som beskrivs nedan.

Underfliken Info

Följande inställningar finns tillgängliga:

Capture

Välj detta alternativ om du vill registrera dokument med denna typ.

I transaktion

Välj detta alternativ om flera dokument med denna typ ska registreras i en transaktion.

Flerregistrering

I detta läge kan du automatiskt registrera ett angivet antal dokument. Annars kan du endast göra enskilda registreringar.

Funktioner

Klicka på Välj för att ange hur du vill använda externa funktioner från ett programbibliotek. Dialogrutan Externa funktioner visas.

Om du vill utveckla externa funktioner för XBOUND Registration kan du använda IExternalFunction- eller IExternalFunction2-gränssnittet i XBOUNDRegistrationLib.dll-biblioteket. Det finns flera startpunkter som du kan använda för att köra din egen programkod. Du kan läsa mer om startpunkterna för de allmänna gränssnitten IExternalFunction och IExternalFunction2 (namnutrymme Xbound.RegistrationLib) i SDK-dokumentationen.

Streckkodsbeskrivning

Här väljer du en streckkodsbeskrivning om du vill använda en streckkods värde som dokumentnamn.

Konfiguration

Använd denna funktion om du vill skapa dokumentnamn från andra dokumentegenskaper. Dialogrutan Konfiguration av dokumentnamn visas.

Underfliken Fält

Här anger du vilka fält som ska hämtas när du registrerar dokument med denna typ.

I vänster tabell klickar du på fältdefinitionen för ett fält som du vill hämta och anger följande inställningar:

Capture

Välj detta alternativ om fältet ska hämtas.

Etikettext

Skriv in fältnamnet du vill använda i hämtningsmallen.

Det brukar vara lämpligt att samordna med det Namn som angetts i fältdefinitionen.

Höjd

Ange höjden och bredden för inmatningsrutan i hämtningsmallen.

Det är lämpligt att samordna med den Min. längd och Max. längd som angetts i fältdefinitionen.

Bredd

Ordning

Ange var i hämtningsmallen du vill placera inmatningsrutan.

Synlig

Välj detta alternativ om du vill att fältet ska synas på hämtningsmallen.

Varning: Om fältet inte syns på hämtningsmallen måste du välja en Funktion nedan. Annars kan fältet inte tilldelas ett värde.

Funktion

När ett fält har definierats måste det fyllas under registreringen. Du kan ange hur du vill att innehållet hämtas.

  • Om du inte väljer något alternativ under Funktion måste användaren ange fältvärdet under registreringen.

    Varning: I dessa fall får du inte välja Skrivskyddad för fältdefinitionen.

  • Om du väljer en automatisk hämtningsmetod kan användaren inte ändra fältvärdet under eller efter registreringen.

Underfliken Rubrikutskrift

Här väljer du en eller flera rubriker att skriva ut. Du kan förvara dem med scannade papper för att länka dem till XBOUND-rotdokument.

Klicka på + i vänster tabell för att välja en rubrik och köra ett utskriftskommando.

Klicka på rubriken i tabellen och ange följande inställningar:

Ordning

Anger var rubriken ska skrivas ut.

Nummer

Anger hur många rubriker av denna typ som du vill skriva ut.

Register Documents-aktiviteten

Register Documents-aktiviteten: Streckkoder

Register Documents-aktiviteten: Rubriker

XBOUND Registration