Register Documents-aktiviteten

Aktiviteten används för att lägga till dokument och lagra dokumentinformationen i XBOUND-databasen innan de importeras. Förloppet kallas att registrera dokument och operatörerna gör detta interaktivt i det fristående programmet XBOUND Registration. Hur processteget Register Documents konfigureras avgör hur programmet fungerar och arbetar.

Rubriker kan skrivas ut. Förvara dem med scannade papper för att länka dem till dina XBOUND- rotdokument.

Tips: Register Documents kan med fördel placeras före en Prepare Documents-processteg.

Du kan använda följande kortkommandon när du registrerar dokument. Du kan anpassa dem om så önskas.

Nytt dokument – Ange ett kortkommando för att skapa ett nytt dokument.
Spara dokument – Ange ett kortkommando för att spara ett dokument.
Avbryt registreringen – Ange ett kortkommando för att avbryta registreringen för ett dokument.
Släpp dokument – Ange ett kortkommando för att släppa ett dokument.
Sök och ändra dokument – Ange ett kortkommando för att söka efter och ändra ett dokument.

Genvägarna används endast i XBOUND Registration.

Följande inställning finns tillgänglig:

Använd släppknappen – Aktiverar Släpp-knappen. Dokumenten kan bearbetas vidare först när de har släppts.

Knappen Importera	Importerar inställningar från en XML-fil som skapats genom Exportera.
Knappen Exportera	Exporterar inställningarna till en XML-fil. Ange filens namn och plats. Du kan sedan importera XML-filen för att få samma inställningar. Se Exportera och importera inställningar för processteg.
Länken Kontrollera reguljärt uttryck	Öppnar ett testformulär där du i förekommande fall kan kontrollera ett reguljärt uttryck.