Skapa en fältdefinition

Oftast används innehållet i ett eller flera fält i ett dokument (med processregler) för att ange vilken väg dokumentet ska ta genom en process. För att du ska kunna formulera denna typ av processregler måste XBOUND veta vilka fält som förväntas i dokumentet. För detta ändamål skapar du fältdefinitioner.

Fältdefinitioner gäller alltid för en specifik dokumenttyp, så först måste du skapa en dokumenttyp. En dokumenttyp anger ett dokuments funktionella kategori och gäller för en viss process.

Detta är nödvändigt om du vill ange fältvärden i dialogrutan Redigera processregel.

Tips: Fält definitioner för import av epost kan skapas automatiskt. Se Dialogrutan XBOUND Collector for IMAP för mer information.

Så här skapar du en fältdefinition

1. Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Process Designer.

2. Klicka på önskad process under Processnavigering.

3. I Process-området klickar du på Dokumenttyper:

   

4. Välj dokumenttypen som du vill skapa en fältdefinition för.

5. Klicka på den öppna låssymbolen ( ).

6. I den nya raden som visas anger du de önskade inställningarna:

   Namn	Skriv in namnet för fältet.
   Typ	Välj fälttyp. Alternativen är: Text Nummer Flyttal Datum Grupp (en kombination av två eller fler fält som till exempel Adress [grupp] med stad och postnummer) Tips: Bara textfält kan sökas i Process Monitor. Om du behöver kunna söka i dokument enl. värdet för detta fält väljer du Text.
   Standardvärde	Om fältet har ett standardvärde, anger du det här.
   Min. värde	Om fältet har ett minimalt värde, anger du det här (gäller för typen Nummer).*
   Max. värde	Om fältet har ett maximalt värde, anger du det här (gäller för typen Nummer).*
   Min. längd	Om fältet har en minimal längd, anger du den här (gäller för typen Text).*
   Max. längd	Om fältet har en maximal längd, anger du den här (gäller för typen Text).*
   Obligatorisk	Välj Obligatorisk om fältet krävs.* Välj Skrivskydd om fältet ska vara skrivskyddat.*
   Skrivskydd
   Spara historik	När detta alternativ är aktiverat kommer fältändringar att sparas. Detta innebär att du kan spåra ändringarna som görs i fälten. Du kan se om ett fält har ändrats och när (som i Verification). Du måste aktivera alternativet för att kunna generera Capture Statistics m.fl. rapporter. Obs: För att funktionen ska fungera måste du också välja Spara historik i dialogrutan Dokumenttyp.
   Använd för rapport	Detta alternativ gör fältdata tillgängligt för analys i en egen rapport. Fältdata nås under etiketten "Rapportfält". Obs: Du måste också konfigurera Agent for Reporting.
   Rapportfält	Namnet används som etikett i rapporterna.

   * Varning: Inställningarna är viktiga när du registrerar dokument i XBOUND. I Register Documents-aktiviteten kan du ange fält som kan eller måste fyllas i under registreringen. Dessa värden använder alternativen Min./Max. värde och Min./Max. längd. Om ett fält är skrivskyddat måste en Funktion väljas på fliken Dokumenttyp för Register Documents-aktiviteten.

7. Klicka på den stängda låssymbolen ().

8. Spara processen genom att klicka på Spara-knappen:

   

Se även

Ta bort en fältdefinition

Processer: Översikt

Insticksprogrammet Process Designer: Process-området