Prepare Documents-aktiviteten
Denna aktivitet gör det möjligt för XBOUND Preparation-applikationen att registrera den tid det tar att förbereda dokument för bearbetning. Förberedelsen skulle kunna omfatta:
Ta bort kuvert.
Ta bort häftklamrar eller gem.
Dela upp dokument i högar.
Applicera streckkod klistermärken eller buntrubriker.
XBOUND Preparation kan också skapa dokumenten i XBOUND-systemet och registrera vilken användare som utfört arbetet.
Den tid som har gått och (om den används) den anställdes ID-nummer sparas i dokumentdata. Du kan se den här informationen under i -rutan i Process Monitor, till exempel.
Viktigt: Arbetet med XBOUND Preparation kräver att dokumentnamnen är unika i hela XBOUND-systemet.
Tips 1: Prepare Documents kan med fördel placeras efter ett Register Documents-processteg och / eller framför ett SLA Reporting-processteg. Du kan även registrera dokumenten utan något Register Documents-processteg.
Tips 2: Ytterligare alternativ är tillgängliga i dialogrutan .
Om du av någon anledning behöver lägga till aktiviteten i XBOUND Process Designer, lägger du till filen xboundActPreparation.dll.
Följande inställningar finns tillgängliga när du konfigurerar ett processteg för denna typ av aktivitet.
Avgör vad som händer när användaren klickar på . Om det här alternativet är markerat tas dokument helt enkelt bort från XBOUND i XBOUND Preparation. I annat fall sätts en avbrottsflagga. När tas objekt med avbrottsflagga bort? Det beror på hur du har ställt in XBOUND-processen. Vanligen används en processregel som hämtar dokument med avbrottsflagga (se Ange vilka dokument som ska dirigeras till ett processteg) och sedan tar bort eller exporterar dem. | |
Gör att dokument kan skapas i detta processteg. Alternativet är att registrera dem tidigare i processen i ett Register Documents-processteg. | |
| Om är markerat väljer du vilken typ av dokument som ska skapas. |
Följande inställningar finns också tillgängliga:
Knappen | Importerar inställningar från en XML-fil som skapats genom . |
Knappen | Exporterar inställningarna till en XML-fil. Ange filens namn och plats. Du kan sedan importera XML-filen för att få samma inställningar. Se Exportera och importera inställningar för processteg. |
Länken | Öppnar ett testformulär där du i förekommande fall kan kontrollera ett reguljärt uttryck. |