Help > Systemadministration > Använda rapporter för att övervaka systemet > Insticksprogrammet Report Manager: Rapporter

Insticksprogrammet Report Manager: Rapporter

Obs: Förväxla inte detta insticksprogram med insticksprogrammet SLA Report Manager.

Rapporter är ett av två delprogram i Report Manager. Då det är baserat på SSRS har det en direktanslutning till rapportservern och visar rapporter från den angivna mappen.

Följande rapporter följer med XBOUND-installationen. Med SSRS installerat och konfigurerat (se Installationsguiden för XBOUND) kan du ställa in vilka rapporter som ska synas i insticksprogrammet och sedan visa dem. Du kan också konfigurera dina egna rapporter i SSRS – se den separata hjälpfilen XBOUND Statistikdatabasen.

Tillgängliga rapporter

Backlog Report

Antalet dokument som väntar på att bearbetas sorterade efter klient, process och processteg. Använder data från huvuddatabasen i XBOUND.

Under datatabellen finns ett diagram med en översikt över informationen.

Capture Statistics

Visar dokumentens läsresultat med fokus på fältextraktion. Rapporten kan ligga till grund för optimering av fältextraktion och verifieringstid.

ClosedMer information:

Client

Namnen på klienterna.

Process

Namnen på processerna.

Root + Sub-documents

Antal dokument i datamängden.

Sheets / Pages

Antalet ark och sidor i dokumenten.

Verification Time (Hours)

Hur lång tid det tog att bearbeta rotdokumentet.

Avg. Time per Document (Hours)

Hur lång tid det i genomsnitt tog att bearbeta varje rotdokument.

Fields Captured (Total)

Antalet bearbetade fält med alternativet Spara historik (se Skapa en fältdefinition eller Skapa en tabelldefinition) som har ett OCR-värde.

Fields Correct (Total / %)

Antalet / andelen riktiga fält, baserat på:

Fields Suggested Correctly (Total / %)

Antalet / andelen fält med fältförslag (dvs automatisk validering lyckades inte, men vid manuell kontroll bekräftade användaren värdet). Utgörs av:

  • Fältvärdet från automatisering = fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ogiltiga värden.

Fields Suggested Incorrectly (Total / %)

Antalet / andelen fält med felaktiga fältförslag (dvs automatisk validering lyckades inte, och vid manuell kontroll angav användaren ett annat värde). Utgörs av:

  • Fältvärdet från automatisering <> fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ogiltiga värden.

Fields Substituted (Total / %)

Antalet / andelen fält med fältsubstitutioner (dvs automatisk validering lyckades, men vid manuell kontroll skrev användaren ett annat värde).

  • Fältvärdet från automatisering <> fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ett giltigt värde.

Detailed Capture Statistics

Visar detaljerade fältextraktionsresultat efter dokumenttyp. Rapporten kan ligga till grund för optimering av fältextraktion.

ClosedMer information:

Client

Namnen på klienterna.

Process

Namnen på processerna.

Document Type

Namnen på dokumenttypen i Slutpunkt för capture-processteget.

Field Name

Namn på fälten i dokumenttypen.

Root + Sub-documents

Antal dokument i datamängden. (Inte summan av dokument i de processer och klienter.)

Fields Captured (Total)

Antalet bearbetade fält med alternativet Spara historik (se Skapa en fältdefinition eller Skapa en tabelldefinition) som har ett OCR-värde.

Fields Correct (Total / %)

Antalet / andelen riktiga fält, baserat på:

Fields Suggested Correctly (Total / %)

Antalet / andelen fält med fältförslag (dvs automatisk validering lyckades inte, men vid manuell kontroll bekräftade användaren värdet). Utgörs av:

  • Fältvärdet från automatisering = fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ogiltiga värden.

Fields Suggested Incorrectly (Total / %)

Antalet / andelen fält med felaktiga fältförslag (dvs automatisk validering lyckades inte, och vid manuell kontroll angav användaren ett annat värde). Utgörs av:

  • Fältvärdet från automatisering <> fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ogiltiga värden.

Fields Substituted (Total / %)

Antalet / andelen fält med fältsubstitutioner (dvs automatisk validering lyckades, men vid manuell kontroll skrev användaren ett annat värde).

  • Fältvärdet från automatisering <> fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ett giltigt värde.

Processing Report

Processbaserad. Antalet dokument som bearbetats sorterade efter klient, process och processteg och hur lång tid bearbetningen tog. Använder data från statistikdatabasen.

Klicka på ett processteg för att se en översikt över stegets dokument.

Till höger om datatabellen finns ett cirkeldiagram med en översikt över informationen.

Under datatabellen finns ett diagram med en annan översikt över informationen.

Du kan växla från den dagliga rapporten till en veckovis eller månadsvis rapport med filtren.

Production Summary Report

Sammanfattar dokumenthantering så att automatiskt resp. manuellt arbete samt capture-kvalitet kan synas fält för fält. Rapporten kan användas för BPO-fakturering, samt för att avgöra hur mycket arbete som behövdes för manuell bearbetning.

För fältdata utvärderas Closedverifiering, OCR och automatisering. Hur dessa data hämtas beror på rapportkategorierna – se Konfigurera en rapportkategori. Data från statistikdatabasen uppdateras av Agent for Reporting.

  • Verifiering – med följande aktiviteter:

  • OCR – med följande aktiviteter:

    • Interpretation (RCC)

    • Classification (RCC)

    • ABBYY FlexiCapture Extraction (RCF)

    • ABBYY FullPage Extraction (RCF)

    • RecoStar Professional Extraction (RCF)

    • RecoStar FullPage Extraction (RCF)

    • Create Searchable PDF (ABBYY)

  • Automatisering – med följande aktivitet:

    • Business Logic (RCF)

ClosedMer information:

Client

Namnen på klienterna.

Process

Namnen på processerna.

Root + Sub-documents

Antal dokument i datamängden.

Sheets / Pages

Antalet ark och sidor i dokumenten.

Interactive Processing Time (Hours)

Antalet timmar som dokumenten bearbetats i interaktiva (manuella) processteg.

Avg. Interactive Processing Time (Hours)

Genomsnittligt antal timmar som dokumenten bearbetats i interaktiva (manuella) processteg.

Fields Captured (Total)

Antalet bearbetade fält med alternativet Spara historik (se Skapa en fältdefinition eller Skapa en tabelldefinition) som har ett OCR-värde.

Fields Corrected (Total / %)

Antalet / andelen områden som har rättats till, baserat på summan av:

Fields Confirmed (Total / %)

Antalet / andelen fält som har bekräftats, baserat på fält som:

  • Fältvärdet från automatisering = fältvärdet i processteget som var slutpunkt för capture och

  • den automatiska valideringen (om den använts) returnerat ogiltiga värden.

Overview Sheet Page Image

Rapporten är en översikt över antalet ark/sidor/bilder per klient/process och dokument. Använder data från statistikdatabasen.

ClosedMer information:

Client

Namnen på klienterna.

Process

Namnen på processerna.

Root Documents

Antalet rotdokument som har bearbetats.

Empty Pages Included

Antalet tomma sidor. (Dessa utesluts inte i antalet i kolumnen Sidor.)

Sheets / Pages / Images

Antalet ark, sidor och bilder i dokumenten.

Sheet Page Image Per Process Step

Rapporten är en översikt över antalet ark/sidor/bilder per processteg. Den använder data från statistikdatabasen. Till skillnad från rapporten Overview Sheet Page Image omfattar denna rapport endast dokument där historiken har sparats (inställningen Spara historik i dialogrutan Dokumenttyp).

ClosedMer information:

Client

Namnen på klienterna.

Process

Namnen på processerna.

Root + Sub-documents

Antalet dokument som har bearbetats i processteget.

Process Step

Namnen på processtegen.

Sheets / Pages / Images

Antalet ark, sidor och bilder i dokumenten per processteg.

Felsökning: Data saknas i rapporten Production Summary eller Capture Statistics

Felsökning: Data saknas från rapporten Sheet Page Image per Process Step

Insticksprogrammet Report Manager: Instrumentpanel

XBOUND-insticksprogram: Översikt