Detta fristående program registrerar den tid det tar att förbereda dokument för bearbetning. Förberedelsen skulle kunna omfatta:
Ta bort kuvert.
Ta bort häftklamrar eller gem.
Dela upp dokument i högar.
Applicera streckkod klistermärken eller buntrubriker.
XBOUND Preparation kan också skapa dokumenten i XBOUND-systemet och registrera vilken användare som utfört arbetet.
Starta med > > > ReadSoft XBOUND Preparation.
Obs: Hur processteget Prepare documents konfigurerats avgör en del av hur funktionen beter sig och fungerar. Ytterligare alternativ (tryck på för att komma åt dem) kan också väljas i programmet.
Användargränssnittet kan omfatta följande:
Startar eller avslutar en XBOUND session. | |
Pausar sessionen, till exempel när du tillfälligt lämnar arbetsplatsen. | |
Tar bort det aktuella dokumentet eller sätter en avbrottsflagga på det, beroende på om är markerat i inställningarna för Document Preparation. När tas objekt med avbrottsflagga bort? Det beror på hur du har ställt in XBOUND-processen. Vanligen används en processregel som hämtar dokument med avbrottsflagga (se Ange vilka dokument som ska dirigeras till ett processteg) och sedan tar bort eller exporterar dem. |
Scanna eller skriv in ett ID för de dokument du förbereder. | |
Scanna eller skriv in din användarkod. | |
Välj en klient, en process och ett processteg i rutorna om du uppmanas att göra det. Du kan också skriva in den informationen med avgränsaren som specificeras i dialogrutan . Exempel: Om avgränsaren är ett snedstreck (/) kan processteget specificeras genom att skriva KlientNamn/ProcessNamn/ProcesstegNamn. |
Rensar (återställer) inmatningsfälten. | |
| Skickar uppgifterna i inmatningsfälten. |