Förbereda dokument för bearbetning

Om ditt XBOUND-system konfigurerats att registrera den tid det tar att förbereda dokumenten (detta är fallet om de konfigurerade processerna innehåller ett Prepare Documents-processteg), gör som nedan när du utför det arbetet.

Att förbereda dokument for bearbetning i XBOUND skulle kunna innebära:

• Ta bort kuvert.

• Ta bort häftklamrar eller gem.

• Dela upp dokument i högar.

• Applicera streckkod klistermärken eller buntrubriker.

Obs: Hur processteget Prepare documents konfigurerats avgör en del av hur funktionen beter sig och fungerar. Ytterligare alternativ (tryck på F12 för att komma åt dem) kan också väljas i programmet.

Gör så här

1. Starta XBOUND Preparation med Start > Alla program > ReadSoft > ReadSoft XBOUND Preparation.

2. När XBOUND Preparation visas, klickar du på Starta.

3. Om du uppmanas att göra det, skriv in ett anställningsnummer eller använd en streckkodsläsare för att scanna av din bricka. (Om inget anställningsnummer anges blir den lokala användaren registrerad.)

4. Om du uppmanas att göra det, skriv in ett ID-nummer för stapeln eller använd en streckkodsläsare för att scanna av stapelrubriken eller etiketten.

5. Välj en klient, en process och ett processteg i rutorna om du uppmanas att göra det.

   Du kan också skriva in den informationen med avgränsaren som specificeras i dialogrutan XBOUND Preparation Options.

   Exempel: Om avgränsaren är ett snedstreck (/) kan processteget specificeras genom att skriva KlientNamn/ProcessNamn/ProcesstegNamn.

6. Om du gör ett misstag kan du klicka på Rensa och börja om.

   När du matat in den efterfrågade informationen klickar du på Retur.

7. Om du lämnar din arbetsstation klickar du på Paus för att förhindra registreringen av vilotiden. Klicka på Start igen när du kommer tillbaka.

8. När dina uppgifter är klara klickar du på Stopp.

Se även

Registrera dokument i XBOUND