Pomocí rychlých poznámek můžete přidat poznámku k obrazu v dokumentu, která je viditelná každému operátorovi zpracovávajícímu tuto dávku v následných režimech. Při vytvoření rychlé poznámky bude do ní přidáno datové a časové razítko. U modulu Thin Clients je datové a časové razítko založeno na národním nastavení vašeho webového prohlížeče. Datové a časové razítko pak bude při každé úpravě rychlé poznámky aktualizováno. Pokud to váš integrátor řešení nakonfiguroval, bude navíc k rychlé poznámce přidáno i jméno osoby, která ji přidala nebo která provedla její změnu.

Například dokument je zpracován aplikací Document Review, ale nelze jej automaticky zatřídit, protože pro tento typ dokumentu neexistuje v projektu žádná třída. V modulu Document Review lze přidat rychlou poznámku vysvětlující problém a postup odstranění problému, aby byli další uživatelé uvědomeni o problémech s validací.