Validace tabulek

Tabulky obsahují řádky a sloupce extrahovaných dat a v jedné nebo více buňkách tabulky mohou být chyby validace. Je-li v buňce tabulky chyba, bude u dané tabulky v pravém horním rohu zobrazena ikona Neplatné . To označuje, že je nutné schválit jednu nebo více buněk tabulky.

Nástrojová lišta Tabulka umožňuje schválit tabulku zajištěním správných informací. V případě potřeby můžete přidat, odstranit nebo interpolovat řádky tabulky.

Nastavení	Název a popis
	Odstranit řádek Odstraní vybrané řádky tabulky. Toto nastavení se aktivuje, pouze když zvolíte řádek. Toto nastavení nelze vrátit zpět.
	Přidat řádek Přidá prázdný řádek na konec tabulky.
	Vložit řádek na aktuální pozici Vloží prázdný řádek nad zvolený řádek.
	Interpolovat řádky Pokusí se automaticky dokončit tabulku, kterou jste částečně vyplnili ručně pomocí klávesnici a myši.
	Vynutit platnosti tabulky Přepíše neplatnou tabulku a vynutí její platnost. Toto nastavení je dostupné pouze u prázdné tabulky.

Můžete zvolit více řádků pomocí myši přidržením klávesy CTRL a klepnutím myší.

Chcete-li tabulku schválit, můžete shledat užitečnými následující funkce:

Můžete změnit velikost sloupců v tabulce, aby byla lépe vidět data buňky. Můžete použít také posuvník pro lepší prohlížení větších tabulek.
Pro přecházení mezi jednotlivými buňkami tabulky můžete použít klávesu tabulátor pro vstup do režimu úpravy tabulky.
Platné buňky se zvýrazní zeleně, zatímco neplatné buňky jsou červené, buňky pouze ke čtení jsou šedé a aktivní buňky jsou žluté.
Pokud z nějakého důvodu nemůžete buňku tabulky schválit, možná budete moct ji přepsat. Po přepsání buňky tabulky se její chybová ikona odstraní.
Nemůžete-li schválit tabulku, můžete přepsat celou tabulku a vynutit její platnost. Toto nastavení je dostupné pouze u prázdné tabulky.

Upravíte-li buňku tabulky a poté přejdete na jinou buňku tabulky nebo pole na dokumentu, obsah se zobrazí v kurzívě a přes horní část buňky se zobrazí ikona Upravená buňka . Neschválíte-li tabulku ihned stisknutím klávesy Enter, bude text v kurzívě znamenat, že můžete pokračovat v aktualizaci zbývající části dokumentu beze ztráty souvislostí s již upravenými buňkami tabulky. Jakmile bude pole tabulky schváleno, styl textu se vrátí z kurzívy na normální text a upravené buňky tabulky budou označeny buď zeleně, pokud jsou platné, nebo červeně, pokud zůstaly neplatné.

Schvalování buněk tabulky je podobné jako schvalování textových polí.

Tabulku můžete schválit po provedení následujícího postupu:

Otevřete dokument s jednou nebo více chybami validace tabulky.
Zvolte buňky tabulky, kterou chcete schválit myší.

Nebo můžete pomocí klávesy tabulátor vstoupit do režimu úpravy tabulky a poté pomocí kláves šipka nahoru a šipka dolů přejít na požadovanou buňku tabulky.

Je-li tabulka na dokumentu, zvolená buňka tabulky a její odpovídající řádek se zvýrazní v Prohlížeči dokumentů.
Zadejte správnou hodnotu pro buňku nebo pomocí myši klepněte na správný text nebo ho ohraničte nepravidelným výběrem.
Stisknutím klávesy Enter odešlete pole tabulky do aplikace Thin Client Server ke schválení.

Pokud upravujete buňku tabulky a nestisknete ihned klávesu Enter pro zahájení procesu schválení aplikací Thin Client Server, při přechodu na jiné pole se obsah daného pole zobrazí v kurzívě. Jakmile příště přidáte řádek, odstraníte řádek nebo stisknete klávesu Enter u buňky, v ten okamžik se všechny upravené buňky odešlou ke schválení.

Je-li pole schváleno, zezelená a automaticky se načte další neplatné pole nebo buňka tabulky.

Pokud dané pole neprojde procesem schválení, zůstane označeno jako neplatné.