Validieren von Tabellen

Tabellen enthalten extrahierte Daten in Zeilen und Spalten und mehrere Tabellenzellen können Validierungsfehler aufweisen. Falls es einen Fehler in einer Tabellenzelle gibt, wird in der Tabelle oben rechts ein „Ungültig“-Symbol  angezeigt. Dieses weist darauf hin, dass Sie mindestens eine Tabellenzelle validieren müssen.

Die Symbolleiste Tabelle ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle zu validieren, indem Sie sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind. Sie können bedarfsweise Tabellenzeilen hinzufügen, löschen oder interpolieren.

Einstellungen	Name und Beschreibung
	Zeile löschen löscht die ausgewählte Zeile aus der Tabelle. Diese Einstellung ist nur bei Auswahl einer Zeile verfügbar. Sie können diese Einstellung nicht rückgängig machen.
	Zeile hinzufügen fügt eine leere Zeile ans Ende der Tabelle an
	Zeile an der aktuellen Position einfügen fügt über der aktuellen Zeile eine leere Zeile ein
	Zeilen interpolieren versucht, eine Tabelle, die Sie teilweise manuell mit der Tastatur oder der Maus fertiggestellt haben, automatisch zu vervollständigen
	Gültigkeit der Tabelle erzwingen überschreibt eine ungültige Tabelle und erzwingt ihre Gültigkeit. Diese Einstellung ist nur bei leeren Tabellen verfügbar.

Sie können mit der Maus mehrere Zeilen auswählen, indem Sie beim Klicken mit der Maus <Strg> gedrückt halten.

Folgende Funktionen können beim Validieren einer Tabelle nützlich sein:

Um den Zelleninhalt besser sehen zu können, können Sie die Spalten einer Tabelle vergrößern. Verwenden Sie zum Anschauen großer Tabellen die Bildlaufleiste.
Mit der <Tab>-Taste können Sie auf eine Tabelle zugreifen und mit den Pfeiltasten können Sie sich zwischen den Tabellenzellen bewegen.
Gültige Zellen sind grün, ungültige rot hervorgehoben. Schreibgeschützte Zellen sind grau und die aktive Zelle gelb.
Falls Sie aus irgendeinem Grund eine Tabellenzelle nicht validieren können, können Sie sie überschreiben. Wenn eine Tabellenzelle überschrieben wird, wird das Fehlersymbol entfernt.
Wenn Sie eine Tabelle nicht validieren können, können Sie die ganze Tabelle überschreiben und ihre Gültigkeit erzwingen. Diese Einstellung ist nur bei leeren Tabellen verfügbar.

Wenn Sie eine Tabellenzelle ändern und dann zu einer anderen Tabellenzelle oder einem Dokumentenfeld wechseln, wird der Inhalt kursiv angezeigt und das Symbol Zelle in Bearbeitung Zelle in Bearbeitung-Symbol wird über die Zelle und ihren Inhalt gelegt. Falls Sie die Tabelle nicht sofort mit der Eingabetaste validieren, zeigt Ihnen der Kursivtext an, dass Sie mit der Aktualisierung des restlichen Dokuments fortfahren können, ohne die Übersicht zu verlieren, welche Tabellenzellen Sie bearbeitet haben. Sobald das Tabellenfeld validiert wurde, wandelt sich der Kursivtext in normalen Text um und die geänderten Tabellenzellen werden entweder grün gekennzeichnet, falls sie gültig sind, oder rot, falls sie ungültig sind.

Die Validierung von Tabellenzellen ist genau wie die Validierung von Textfeldern.

Validieren Sie eine Tabelle in folgenden Schritten:

Öffnen Sie ein Dokument mit Tabellen mit mindestens einem Validierungsfehler.
Wählen Sie die zu validierende Tabellenzelle mit der Maus aus.

Sie können auch mit der TAB-Taste in den Tabellenbearbeitungsmodus und dann mit den Pfeiltasten zu der gewünschten Tabellenzelle gehen.

Falls die Tabelle in dem Dokument ist, werden die ausgewählte Zelle und die entsprechende Zeile in der Dokumentanzeige hervorgehoben.
Geben Sie den richtigen Wert für die Zelle ein oder verwenden Sie die Maus, um auf den richtigen Text zu klicken oder ihn per Lasso zu erfassen.
Senden Sie das Tabellenfeld mit der Eingabetaste zur Validierung an den Thin Client Server.

Falls Sie eine Tabellenzelle ändern und nicht die Eingabetaste drücken, um die Validierung mit dem Thin Client Server unmittelbar anzustoßen, wird der Inhalt der Zelle kursiv dargestellt, wenn Sie zu einer anderen Zelle gehen. Wenn Sie das nächste Mal eine Zeile hinzufügen oder entfernen oder die Eingabetaste für ein Zelle drücken, werden alle geänderten Tabellenzellen zur Validierung gesendet.

Wenn das Feld gültig ist, wird der Inhalt auf dem Bild grün und das nächste ungültige Feld oder die nächste Tabellenzelle wird automatisch geladen.

Wenn die Validierung des Felds fehlschlägt, bleibt das Feld ungültig.