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Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und den dazugehörigen Einstellungen. Normalerweise gehört auch ein Erkennungsschritt dazu, dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Arbeitsprozesse ermöglichen Ihnen, häufig wiederkehrende Aufgaben effizienter durchzuführen, da alle Schritte und die zugehörigen Einstellungen bereits definiert sind.
Die Arbeitsprozesse (sowohl die Arbeitsprozess-Beispiele als auch die von Ihnen erstellen Arbeitsprozesse) sind in der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“ aufgeführt. Sie können auch ein OmniPage-Agent-Symbol in die Taskleiste einfügen. Ihre Arbeitsprozesse werden dann in dem dazugehörigen Kontextmenü aufgeführt.
Sie können Ihre Arbeitsprozesse für andere OmniPage-Benutzer an einen Speicherort im Netzwerk exportieren. Hierzu wählen Sie die Option Extras > Arbeitsprozesse Umgekehrt können Sie Arbeitsprozesse anderer Benutzer aus einem Netzwerkordner importieren. Die Arbeitsprozesse werden in diesem Fall über eine Verknüpfung verteilt, also nicht auf Ihren lokalen Computer kopiert.
Arbeitsprozesse sind portabel, d. h. übertragbar. Wenn ein importierter Arbeitsprozess einen Standardpfad zum Laden oder Speichern von Dateien hat (z. B. Eigene Dokumente), wird dieser an Ihren Computer angepasst
C:\Benutzer\[Benutzername]\\Dokumente
Ein Auftrag besteht aus Auftragsname, Auftragsart und Zeitangaben und ist mit einem Arbeitsprozess verknüpft. In OmniPage Ultimate können Aufträge so eingerichtet werden, dass sie zu bestimmten zukünftigen Zeitpunkten automatisch ausgeführt werden. Aufträge können aus einem oder mehreren Durchläufen bestehen. Das Ergebnis (erkanntes Dokument, gescanntes Bild usw.) wird jeweils am Ende eines Durchlaufs gespeichert.
Bild 1: Aufträge in OmniPage Ultimate
Bild 2: Aufträge in OmniPage
Der Arbeitsprozess-Assistent dient der Erstellung und Änderung von Arbeitsprozessen, DocuDirect dagegen der Erstellung, Änderung und Verwaltung von Aufträgen.
Arbeitsprozesse und Aufträge unterscheiden sich in folgenden Punkten:
Aufträge beinhalten Zeitangaben, Arbeitsprozesse haben Verarbeitungsschritte ohne Zeitangaben.
Bei Aufträgen müssen Sie einen Namen für Eingabedateien oder Ordner vergeben, bei Arbeitsprozessen können Sie während der Ausführung zur Eingabe aufgefordert werden.
Ein Arbeitsprozess (mit Ausnahme von Arbeitsprozessen mit Barcode-Deckblatt) erfordert keinen Speicherschritt, ein Auftrag muss jedoch über mindestens einen Speicherschritt verfügen.
Im Auftragsassistenten von DocuDirect können Sie einem Auftrag einen Namen und eine Auftragsart zuweisen und dann die Zeitangaben festlegen. Die erforderlichen Verarbeitungsschritte und Einstellungen können im Arbeitsprozess-Assistenten festgelegt werden, der in DocuDirect automatisch nach dem Auftragsassistenten geöffnet wird.
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In OmniPage Ultimate können Sie Ordnerüberwachung und E-Mail-Überwachung als Eingang für Aufträge definieren, Wiederholungsaufträge sowie die Zeiteinstellungen für Ordnerüberwachungsaufträge einrichten, Aufträge mit Barcode-Deckblatt erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung bei Auftragsende anfordern. |
In OmniPage Ultimate stehen folgende Auftragsarten zur Verfügung: Normaler Auftrag, Auftrag mit Barcode-Deckblatt, Ordnerüberwachungsauftrag und E-Mail-Überwachungsauftrag (Outlook, Lotus Notes). Normaler Auftrag, Auftrag mit Barcode-Deckblatt, Ordnerüberwachungsauftrag und E-Mail-Überwachungsauftrag (Outlook, Lotus Notes).
Normale Aufträge und Überwachungsaufträge können als Wiederholaufträge eingerichtet werden. Bei Wiederholungsaufträgen handelt es sich um vordefinierte Schritte mit vordefinierten Einstellungen, die in wiederkehrenden Abständen automatisch verarbeitet werden. Aufträge mit Barcode-Deckblatt können nicht wiederholt ausgeführt werden.
Zur Erzeugung von PDF-Ausgaben stehen zwei spezielle Typen von DocuDirect-Aufträgen zur Verfügung. Beide enthalten nur einen einzelnen Verarbeitungsschritt. Siehe Auftrag „In PDF konvertieren“ und Auftrag „PDF durchsuchbar machen“.
