Power PDF Advanced zeigt eine Funktionsleistengruppe für jedes gefundene und unterstützte Dokumentenmanagementsystem (DMS), das während einer angepassten Installation aktiviert oder anschließend durch erneutes Ausführen des Installationsprogramm mit Ändern hinzugefügt wurde. Damit können Sie PDF-Dateien aus dem DMS öffnen und direkt dort wieder speichern. Sie können beliebige Dateitypen aus dem DMS öffnen und an die aktuelle PDF-Datei anhängen. Diese Vorgänge können auch über die Funktionsleiste Konnektoren ausgeführt werden, die Cloud-Speichersites und alle erkannten DMS-Systeme auflistet.
Power PDF Advanced (und seine Komponenten PDF Create und PDF Convert) enthalten Dialogfelder speziell für den Zugriff auf Microsoft SharePoint. Bei allen anderen Dokumentenmanagementsystemen erfolgt der Zugriff über deren eigene Benutzeroberfläche.
Die DMS-Unterstützung wurde auf mehrere Systeme erweitert. Einzelheiten finden Sie unter Systemvoraussetzungen. Bei allen unterstützten DMS einschließlich SharePoint können Sie nicht nur PDF-Dateien, sondern eine große Anzahl anderer Dateiformate direkt aus dem DMS öffnen, diese mit den vorhandenen Einstellungen im Hintergrund ins PDF-Format konvertieren und in Power PDF anzeigen.
Die Funktionen der einzelnen Komponenten im Überblick:
Power PDF Advanced:
PDF-Dateien direkt aus DMS öffnen und speichern
Nicht-PDF-Dateien direkt aus DMS öffnen und im Hintergrund ins PDF-Format konvertieren
Dateien beliebigen Formats direkt aus DMS an aktuelle PDF-Datei anhängen
Weitere Informationen siehe DMS-Unterstützung.
Create-Assistent:
Quelldateien (auch PDF-Dateien) direkt aus DMS öffnen.
Convert-Assistent:
PDF- und XPS-Dateien aus DMS öffnen.
Integration in Dokumentenmanagementsystemen
Für SharePoint, eDOCS oder iManage WorkSite gibt es jetzt ein Kofax PDF-Steuerelement für den direkten Zugriff auf alle drei Power PDF Advanced-Komponenten. Die Integration in SharePoint muss von einem Administrator angepasst werden.
Aufrufen von Power PDF Advanced:
Kopie einer PDF-Datei über das Kontextmenü öffnen, die Datei bearbeiten und neben der Originaldatei oder auf dem eigenen Computer speichern
Seiten über die Scanner-Schnittstelle in eine PDF-Datei scannen und im DMS an einem festgelegten Speicherort ablegen Wenn kein automatischer Dokumenteinzug (ADF) vorhanden ist, wird das Dokument seitenweise gescannt.
Weitere Informationen siehe Integration in DMS.
Aufrufen des Create-Assistenten:
Nicht-PDF-Dateien öffnen, ins PDF-Format konvertieren und neben der Originaldatei speichern.
Nicht-PDF-Dateien aus dem eigenen Computer ins PDF-Format konvertieren und im DMS speichern
Aufrufen des Convert-Assistenten:
PDF- oder XPS-Dateien aus dem DMS öffnen, in ein bearbeitbares Format konvertieren und auf dem eigenen Computer oder im DMS speichern.
In diesen drei DM-Systemen können Sie Dokumenteigenschaften gespeicherter Dateien festlegen oder ändern. Wählen Sie im jeweiligen DMS-Menü die Menüoption Dokumenteigenschaften.
Siehe Hilfethemen: DMS-Unterstützung.