, und wählen Sie einen Ordner, in dem die Zieldateien gespeichert werden sollen.Die konvertierte Datei wird mit dem Ausgabedateinamen, Dateityp und Pfad gespeichert, den Sie vor der Konvertierung im Convert-Assistenten angegeben haben.
Dies gilt auch für die Direktkonvertierung (es sei denn, diese wurde in Microsoft Word mit dem Befehl Datei > Öffnen gestartet). Wenn Sie nicht sicher sind, ob die richtigen Ausgabeeinstellungen gewählt sind, sollten Sie diese vor der Konvertierung im Assistenten überprüfen.
Ausgabeordner
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, ist Eigene Dokumente der Standardordner für die Ausgabe.
So ändern Sie den Standard-Ausgabeordner:
Klicken Sie auf das Werkzeug Ausgabe, oder wählen Sie im Menü „Ansicht“ den Befehl Ausgabeformat, um den Bereich mit den Ausgabeoptionen im Convert-Assistenten anzuzeigen.
Wählen Sie unter Standard-Ausgabeordner eine der folgenden Optionen:
Gleicher Ordner wie Quellordner
Ordner „Eigene Dokumente“
Benutzerdefinierter Ordner
Wenn Sie Benutzerdefinierter Ordner wählen, müssen Sie zusätzlich einen Ordner auswählen. Klicken Sie auf , und wählen Sie einen Ordner, in dem die Zieldateien gespeichert werden sollen.
Name der Ausgabedatei
Der Name der Ausgabedatei wird automatisch anhand des Eingabedateinamens erzeugt. Die Datei enthält lediglich eine neue Erweiterung. Die Dateinamenerweiterung ist abhängig vom Ausgabeformat.
Beispiel: Sie konvertieren tabelle.pdf. Die Datei enthält zahlreiche Tabellen. Als Verarbeitungsmodus ist Arbeitsblatt gewählt, und das Ausgabeformat ist Microsoft Excel. Das Ergebnis wird unter dem Namen tabelle.xls gespeichert.
Der Dateiname wird im Feld Name der Ausgabedatei angezeigt. Dort können Sie ihn auch ändern.
Ändern des Namens der Ausgabedatei
Überschreiben Sie den Dateinamen im Feld „Name der Ausgabedatei“ im Bereich Ausgabeoptionen.
Speichern in Microsoft Word
Wird die Direktkonvertierung mit dem Menübefehl Datei > Öffnen in Microsoft Word gestartet, kann vorher kein Name für die Ausgabedatei angegeben werden.
Verwenden Sie den Befehl Speichern unter von Microsoft Word, um zu verhindern, dass die ursprüngliche PDF- oder XPS-Datei überschrieben wird.
Siehe Hilfethema Dokumente in Word bearbeiten.
Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern
In einem DMS speichern ist nur möglich, wenn PDF Convert als Komponente von Power PDF Advanced installiert ist. Voraussetzung hierfür ist, dass mindestens ein unterstütztes DMS auf Ihrem Computer installiert ist. Das Programm bietet eine eigene Benutzeroberfläche für das Speichern in SharePoint. Das Speichern in anderen DMS-Anwendungen erfolgt über den Client des jeweiligen DMS.
Speichern einer Ausgabedatei in einem DMS
Wählen Sie im Fenster Ausgabeoptionen ein Dokumentenmanagementsystem im DMS-Auswahlfeld.
Deaktivieren oder aktivieren Sie die Option Lokale Kopie erstellen.
Jedes installierte DMS wird in der DMS-Dropdown-Liste angezeigt. Auch die Cloud-Konnektoren sind hier aufgeführt.
Wenn Sie mehrere Dateien erstellen, müssen Sie sie einzeln zum DMS hinzufügen.
Auf Microsoft SharePoint können Sie über drei Dialogfelder zugreifen. Siehe dazu Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten. Der Zugriff auf andere DMS-Typen erfolgt jeweils über deren eigene Benutzeroberfläche.