Tiedosto-valikko

Power PDF -ohjelmiston Tiedosto-valikossa on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:

Tiedot

Näytä tiedoston ominaisuudet valitsemalla Kuvaus. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta kohtaa Ominaisuudet ja avattavan valikon kohdetta.

Näytä nykyiset suojausoikeudet valitsemalla Suojaus. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta kohtaa Asiakirjan suojaus ja avattavan valikon kohdetta.

Uusi

Valitse lähde uudelle PDF-tiedostolle, lisäasetuksia on oikealla. Valittavana ovat seuraavat lähteet ja asetukset:

• Tiedostosta: Käyttää olemassa olevaa tiedostoa työn aloittamiseen. Voit valita seuraavista asetuksista:

• • Luo PDF-tiedosto yhdestä tiedostosta: Luo uuden asiakirjan, joka perustuu valittuun tiedostoon. Tukee useita kuvamuotoja (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) ja asiakirjamuotoja (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • Luo PDF-tiedostoja useista tiedostoista: Käynnistää Kofax PDF Create Assistant -ohjelman, jolla voit muuntaa valitut tiedostot erillisiksi PDF-asiakirjoiksi (lisätietoja kohdassa PDF_Create_Assistant).

  • Yhdistä useita tiedostoja yhteen PDF-tiedostoon: Käynnistää Kofax PDF Create Assistant -ohjelman, jolla voit muuntaa valitut tiedostot järjestyksessä yhdeksi PDF-asiakirjaksi (lisätietoja kohdassa PDF_Create_Assistant).

  • Kerrosta useita tiedostoja yhteen PDF-tiedostoon: Käynnistää Kofax PDF Create Assistant -ohjelman, jolla voit kerrostaa valitut tiedostot yhdeksi PDF-asiakirjaksi. Tällä tavalla asiakirjaan voidaan lisätä vesileima tai ala- ja/tai ylätunniste. (Lisätietoja on kohdassa PDF Create_Assistant.)

• Tyhjä PDF: Avaa tyhjän, nimettömän asiakirjan Lisämuokkaus-tilassa. Lisämuokkaus toimii samaan tapaan kuin Office-sovellukset, lisätietoja on kohdassa Lisämuokkaus-tila.

• Leikepöydältä: Lisää leikepöydän sisällön tyhjään, nimettömään PDF-asiakirjaan. Säilyttää tekstin muotoilun, taulukot ja kuvat.

• Luo PDF-portfolio: Käynnistää Power PDF -ohjelmiston, johon on esiladattu portfolioiden esittelysivu ja PDF-portfolio-paneeli. PDF-portfolio voi sisältää useita tiedostoja, jotka on koostettu yhteen PDF-tiedostoon. Lisätietoja on kohdassa PDF-portfoliot.

• Skannerista: Paperisen asiakirjan tuomiseen skannerilla voit valita seuraavista asetuksista:

• • Luo uusi PDF skannerista: Avaa skannerin käyttöliittymän tai tallentaa skannatun tiedoston uutena PDF-asiakirjana esimääritettyjen asetuksien mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa PDF-asiakirjan luominen skannerista. Jos skanneria ei ole vielä liitetty, ohjattu skannerin asennus käynnistyy. Se opastaa käyttäjää skannerin asennuksessa.

  • Liitä uusi skannaus nykyiseen tiedostoon: Avaa skannerin käyttöliittymän tai liittää skannatun tiedoston olemassa olevaan PDF-asiakirjaan esimääritettyjen asetuksien mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa PDF-asiakirjan luominen skannerista. Jos skanneria ei ole vielä liitetty, ohjattu skannerin asennus käynnistyy. Se opastaa käyttäjää skannerin asennuksessa.

• Web-sivusta Muuntaa määritetyn verkkosivun nimettömäksi PDF-asiakirjaksi. Lisätietoa on kohdassa Luo PDF Web-sivusta.

Avaa

Tiedostot voidaan avata useista sijainneista. Valitse ensin jokin seuraavista lähteistä ja sitten yksi tai useampia tiedostoja oikealta:

• Viimeisimmät asiakirjat: Luettelo viimeksi avatuista tiedostoista.

• Viimeisimmät sijainnit: Luettelo viimeksi avatuista kansioista.
• Versiot: Luettelo auki olevan asiakirjan kaikista versioista, jotka on tallennettu komennolla Tallenna versio. Tallennetut tilat on lueteltu oikealla luontipäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Lisäksi näytetään päivämäärä ja aika, tiedoston koko, tila ja version tallennuksen yhteydessä liitetty selite. Aikaisempien tilojen ketju katkeaa, jos asiakirja nimetään uudelleen. Tallenna asiakirja uudella nimellä saadaksesi puhtaan version ilman väliversioita. Järjestelmänvalvoja on voinut poistaa versioiden tallennuksen käytöstä asennuksen yhteydessä, joten versioiden tallennus ja avaus eivät välttämättä ole näkyvissä lainkaan.
• Palauta edelliseen tallennukseen: Kumoaa kaikki edellisen tallennuksen jälkeen tehdyt muutokset.
• Asiakirjojen hallintajärjestelmien liitännät: Käytettävissä olevat pilvitallennussivustot ja asiakirjojen hallintajärjestelmien liitännät (vain Power PDF Advanced -ohjelmistossa) on lueteltu kohdissa Palauta edelliseen tallennukseen ja Selaa: Tuettujen asiakirjojen hallintajärjestelmien luettelo on kohdassa Järjestelmävaatimukset.
• Selaa: Käynnistää Windowsin Avaa-valintaikkunan, jolla voit avata yhden tai useampia tiedostoja.

Napsauta luettelokohteen (tiedoston tai kansion) oikealla puolella olevaa Kiinnitä luetteloon -työkalua, jos haluat sijoittaa valitut tiedostot tai kansiot erilliseen ryhmään luettelon alkuun.

PDF-tiedostot avataan suoraan, mutta muut tiedostot muunnetaan PDF-muotoon latauksen aikana. Tähän voi kulua jonkin verran aikaa. Jos haluat lisätä muita kuin PDF-tiedostoja, valitse Selaa jaKaikki tiedostot kohdasta Tiedostotyyppi. Jos haluat nähdä luettelon tuetuista tiedostotyypeistä, avaa Create Assistant ja valitse Tuetut tiedostotyypit.

Jos ladataan useita tiedostoja, kukin niistä tulee näkyviin erillisessä ohjelmaikkunassa.

Voit avata tuettuja tiedostoja siirtämällä niitä vedä ja pudota -toiminnolla tyhjään Power PDF -ikkunaan. (Jos vedät ja pudotat tiedostoja Power PDF -ikkunaan, jossa on jo avattu asiakirja, siirrettyjä tiedostoja käytetään liitteinä tai leimoina.)

Tallenna

Tallenna avoinna olevaan PDF-tiedostoon tehdyt muutokset.

Tallenna nimellä

Tallenna avoinna olevaan PDF-tiedostoon tehdyt muutokset toisella nimellä. (Odottavia muutoksia ei tallenneta alkuperäiseen asiakirjaan vaan uudella nimellä varustettuun asiakirjaan. Jos haluat säilyttää muutokset molemmissa tiedostoissa, tallenna lähdeasiakirja erikseen ennen Tallenna nimellä -toiminnon käyttöä.) 

Tiedostot voidaan tallentaa useisiin sijainteihin. Valitse ensin yksi vasemmalla olevista kohteista, sitten yksi seuraavista oikealla olevista asetuksista:

• Tietokone: Luetteloi ensin nykyisen kansion sekä viimeksi valitut käsitellyt kansiot ja näyttää seuraavaksi perinteisen Windowsin Tallenna nimellä -ruudun.
• Tallenna versio: Tallentaa uuden version samaan tiedostoon. Tallenna nykyinen PDF-asiakirja Tallenna versio -toiminnolla ja anna sille nimi, jonka avulla voit palata asiakirjaan tässä tilassa Avaa versio -toiminnolla. Järjestelmänvalvoja on voinut poistaa tämän toiminnon käytöstä asennuksen yhteydessä, joten se ei välttämättä ole näkyvissä. Lisätietoja versioista on kohdassa Avaa/Versio.
• Asiakirjojen hallintajärjestelmien liitännät: Käytettävissä olevat pilvitallennussivustot ja asiakirjojen hallintajärjestelmien liitännät (vain Power PDF Advanced -ohjelmistossa) on luetteloitu kohdissa Tallenna versio ja Selaa. Luettelo tuetuista asiakirjojen hallintajärjestelmistä löytyy kohdasta Järjestelmävaatimukset.
• Selaa: Käynnistää Tallenna nimellä -valintaikkunan, jossa määritetään sijainti, tiedostonimi ja tallennusmuoto.

Tulosta

Käynnistää Tulosta-valintaikkunan tavanomaisilla tulostusasetuksilla ja erikoisominaisuuksilla:

• Nimi: Napsauta oikealla olevaa nuolta ja valitse tulostuskohde. Tulostimeksi voi määrittää tavallisen tai virtuaalitulostimen. Kohdassa Tiedosto > Asetukset > Yleiset > Tulostin voi määrittää halutun oletusasetuksen, eli käytetäänkö oletustulostinta vai viimeksi käytettyä tulostinta.
• Tulosta sisältö: Napsauta oikealla olevaa nuolta ja valitse tulostukselle yksi seuraavista sisältöasetuksista:
• • Asiakirja ja kommentit: Tulostaa kaiken.
  • Asiakirjan sisältö: Tulostaa asiakirjan ilman kommentteja.
  • Vain lomakekentät: Tulostaa vain lomakkeet.
• Asemointi: Käytetään PDF-tiedoston valmisteluun painotaloa varten. Käynnistää Asemointi-valintaikkunan, jossa voit säätää sisällön asettelua (esim. kokoa, sidontaa, sidontareunuksia, merkkejä, tulostusjärjestystä) ja luoda siitä uuden asiakirjan. Lisätietoja on kohdassa Asemointi.

Lähetä nykyinen asiakirja valitulle tulostimelle napsauttamalla OK-painiketta.

Vie

Power PDF tarjoaa useita tiedostotyyppejä nykyisen asiakirjan vientiä varten. Lähes kaikkiin kohdetyyppeihin liittyy asetuksia, joiden avulla voi vaikuttaa viennin lopputulokseen.

Valitse ensin yksi vasemmalla olevista kohteista, sitten yksi oikealla olevista asetuksista:

• MS Office: Johtaa Wordiin (asiakirjaan tai taulukkoon), Exceliin, PowerPointiin tai XPS-asiakirjaan.
• Kuvamuoto: Mahdollisia kuvamuotoja ovat TIFF (yksi- tai monisivuinen), JPEG, JPEG2000 ja PNG.
• Tekstimuoto: Mahdollisia tekstimuotoja ovat yksinkertainen teksti ja Unicode-teksti. Käytä jälkimmäistä, jos tekstissä on harvinaisia painomerkillisiä kirjaimia tai muita kirjaimistoja.
• PDF-muoto: Tarjoaa useita erilaisia PDF-tyyppejä: Etsittävä PDF, etsittävä MRC PDF, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E ja harmaasävyinen PDF. Lisätietoja eri PDF-standardeista on kohdassa Tietoja PDF-versioista.
• WordPerfect-asiakirja: Avaa perinteisen Windowsin Tallenna nimellä -valintaruudun, jossa tiedostotyyppinä on .WPD.

Jaa

Power PDF -ohjelmiston käytettävissä ovat seuraavat tiedostojen jakamisen menetelmät:

• Faksaus sähköpostitse: Avaa Faksi-valintaikkunan. Anna vastaanottajan tiedot ja napsauta Lähetä lähettääksesi nykyisen asiakirjan faksiin sähköpostilla. Lisätietoja on kohdassa Faksaus sähköpostitse.
• Sähköposti: Liittää nykyisen PDF-asiakirjan (tai siitä valitut sivut) uuteen viestiin oletussähköpostisovelluksessa. Viestin aiheeksi annetaan tiedoston nimi. Viestin aihetta, vastaanottajia ja sisältöä voi muuttaa ennen lähettämistä.

Sulje

Sulkee nykyisen asiakirjan. Jos siinä on tallentamattomia muutoksia, ohjelma kehottaa tallentamaan ne.

Asetukset

Avaa välilehdillä varustetun valintaikkunan, jossa on lukuisia ohjelman toimintaan liittyviä oletusasetuksia, kuten kommenttien oletusasetukset, lomakkeen oletusasetukset, yleiset oletusasetukset ja suojauksen oletusasetukset. Lisätietoja on kohdassa Oletusasetusten yleiskuvaus.

Palaa viimeksi avattuun valintanauhaan napsauttamalla luettelon yläpuolella olevaa kuvaketta.

Huomautus

Lisämuokkaustilaan pääsy on siirretty Muokkaa-valintanauhan vasemmalle puolelle. Tässä tilassa voit muokata PDF-tiedostoa vapaammin. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa PDF-asiakirjat muokattavaan muotoon Convert Assistant -ohjelmalla, tehdä muutokset asiakirjaan kohdesovelluksessa ja luoda sitten uuden PDF-tiedoston.

Vihje

Tietoja valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus.