Questa funzione consente di rimuovere il contenuto nascosto o non così evidente che non si desidera mantenere nel documento quando lo si distribuisce, ad es. segnalibri, commenti, allegati, metadati ecc. È necessario controllare una copia del documento originale e rimuovere le funzioni non desiderate o usare Salva con nome per effettuare una copia qualora sia necessario conservare l’originale.
Per controllare il documento PDF
Selezionare Protezione > Protezione > Rimuovi elementi.
È inoltre possibile specificare la visualizzazione di questa finestra di dialogo alla chiusura di un documento o quando un documento viene allegato a un messaggio di posta elettronica. Eseguire questa operazione in File > Opzioni > Documento. Per impostazione predefinita queste scelte non sono attive.
Nella finestra di dialogo Rimuovi elementi documento le categorie di contenuto riservato/nascosto trovate nel documento PDF corrente vengono visualizzate come segni di spunta attivi selezionati. Deselezionare le categorie che si desidera conservare tra le seguenti.
Segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che fanno riferimento a specifiche pagine di un documento PDF. È possibile visualizzare tutti i segnalibri di un documento PDF nel pannello Segnalibri. In genere i segnalibri indicano la struttura del documento, ma possono altresì includere parole e frasi riservate.
Commenti
In genere i commenti si riferiscono a marcature del testo e mostrano le opinioni dell’autore o dei revisori. Tutti i commenti sono visibili nel pannello Commenti (fare clic sullo strumento a sinistra della barra di visualizzazione). I commenti includono note, marcature, oggetti disegnati nonché allegati. Se si seleziona questa opzione, gli allegati aggiunti mediante il pannello Allegati non vengono comunque rimossi.
Documenti allegati
I documenti allegati sono file (in PDF e altri formati) aggiunti ad un documento PDF come riferimento o dati correlati. Tutti i commenti sono visibili nel pannello Commenti (fare clic sullo strumento a sinistra della barra Visualizza). Gli allegati aggiunti come commenti non vengono rimossi se si seleziona questa opzione.
Contenuto eliminato
Le parti eliminate (pagine, testo, immagini, elementi ritagliati) non sempre vengono di fatto rimossi dal PDF, ma semplicemente risultano invisibili. Possono essere ripristinate da curiosi.
Destinazioni
È possibile inserire un’icona nel file PDF e collegarla ad un file esterno. Quando si fa clic sull’icona, il file viene aperto. È possibile visualizzare le destinazioni nel pannello Destinazioni (fare clic sullo strumento Destinazioni nella barra dei pannelli) In genere i file di destinazione non verranno aperti se il file PDF è distribuito.
Miniature incorporate
Le miniature sono pagine PDF in piccole dimensioni, spesso incorporate in un documento PDF. È possibile visualizzare le miniature nel pannello Pagine (fare clic sullo strumento Pagine nella barra dei pannelli).
Campi di modulo e azioni su moduli
Un campo di modulo di un documento PDF è un comando dinamico che contiene funzioni interattive. Se si rimuove questo elemento, tutti i campi del modulo vengono azzerati non possono più essere modificati, compilati o firmati. È possibile visualizzare i campi modulo nel pannello Comando del modulo (fare clic sullo strumento Comando del modulo nella barra dei pannelli).
Tutto JavaScript
Gli script in Java (JavaScript) sono componenti attivi che eseguono comandi o azioni in determinate condizioni. Se si deseleziona questa voce, tutti gli script Java risulteranno inattivi.
Collegamenti
I collegamenti fanno riferimento ad alcune destinazioni o azioni specifiche. Se si deseleziona questa voce, vengono conservati i testi o gli oggetti del collegamento, ma si perdono i collegamenti nel PDF.
Metadati
I metadati includono informazioni sul documento PDF come l’autore, l’oggetto, le parole chiave, la data, le informazioni sul copyright. È possibile eseguire ricerche nei metadati mediante le utilità di ricerca PDF. Per visualizzare i metadati PDF nel documento scegliere File > Informazioni. Se si fa clic su Proprietà, appaiono nella finestra di dialogo Proprietà documento.
Dati non visualizzati incorporati
Rimuove i dati interni non coperti da metadati che non sono normalmente visibili, ma che possono essere visualizzati con strumenti PDF. Questa operazione rimuove l’indice integrato che potrebbe contenere del testo successivamente oscurato.
Fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutti gli elementi attivi o per rimuovere tutte le selezioni.
Fare clic su Rimuovi per eliminare il contenuto degli elementi selezionati.
Selezionare File > Salva per salvare il documento PDF modificato. Selezionare Salva con nome e immettere un nuovo nome file se si desidera conservare il documento PDF originale.
Note
Tutte le voci selezionate verranno rimosse in modo definitivo dal documento PDF dopo aver salvato il file. Se si chiude il file del documento PDF senza salvarlo, tutte le operazioni verranno annullate e si dovrà ripetere la procedura.
In genere la Rimozione degli elementi dal documento viene eseguita insieme con l’oscuramento, che è disponibile inPower PDF Advanced. Dopo aver eseguito l’oscuramento, l’utente viene invitato a controllare il documento. L’oscuramento di un documento non oscura il contenuto di un indice già oscurato. Per mantenere attiva la protezione del documento, è opportuno rimuovere i dati integrati non visualizzati così da cancellare l’indice. È possibile reindicizzare il documento dopo l’oscuramento; il testo rimosso non è compreso nel nuovo indice.
La Rimozione degli elementi del documento è simile all’appiattimento dei documenti, che consente di rimuovere i tipi di annotazione selezionati o di convertirli in oggetti documento.