Las descripciones de transacción de archivo, cuando se usan, siempre es además de las descripciones de transacción estándar. La descripción de transacción de archivo determina el contenido de un fichero de transferencia adicional llamado fichero de archivo.
Existen al menos dos usos posibles de las transacciones de archivo:
Guardar datos acerca de los formularios enviados a un sistema de archivo.
FORMS puede integrarse con sistemas de archivo digital o impresión de los formularios. Gracias a ello, es posible exportar a un sistema externo las imágenes de cada formulario individual o las de los campos que elija, o ambas. Scan, Interpret y Transfer empaquetan y guardan las imágenes en ficheros.
Cuando utilice esta función, también deberá transferir los nombres de los ficheros de imagen para poder recuperarlos más tarde. Para ello, deberá incluir variables del sistema específicas en una descripción de transacción. Puede hacerlo en la descripción de transacción estándar, pero muchos usuarios crean una de archivo que especifique el contenido y el formato de los datos que desean transferir a un fichero de archivo o a otro fichero de salida distinto. Es el usuario quien debe diseñar la transacción de archivo para adaptarla al sistema de archivo externo y a las necesidades de su empresa.
Crear ficheros de proceso por lotes.
Puede definir una descripción de transacción de archivo que cree un fichero de proceso por lotes (.bat) cuando se ejecute el trabajo de transferencia. Dicho fichero podría, por ejemplo, cambiar el nombre de los ficheros de imagen o eliminarlos.
Al ejecutar un trabajo de transferencia que incluye una descripción de transacción de archivo, Transfer guardará los datos especificados en ella en un fichero distinto (es decir, aparte de los datos especificados en la descripción de transacción estándar).
Dado que una descripción de trabajo puede incluir varias definiciones de documento, pero una sola descripción de transacción de archivo, ésta debe ser válida para todos los formularios del trabajo.
Recomendación encarecida: Antes de configurar las definiciones de documento, decida nombres normalizados para los campos que se vayan a incluir en las descripciones de transacción de archivo.
Creación de una descripción de transacción de archivo para las imágenes exportadas
Uso de un formato común para las descripciones de transacción