Estado de documento

Cada formulario de la base de datos de documentos de FORMS tiene un estado de documento. Los estados de documento se enumeran aquí por orden jerárquico, desde el más alto al más bajo, que equivale a decir de ausencia de error al peor error.

En la documentación de FORMS, los nombres de los estados aparecen escritos en cursiva y con mayúscula inicial.

Transferido.

Sólo los formularios pueden recibir este estado; los campos, no. Este estado significa que el formulario se ha transferido a un sistema de destino pero aún no se ha borrado de la base de datos.

Identificado.

Sólo los formularios pueden recibir este estado; los campos, no. Significa que el formulario ha coincidido con una definición de documento.

Los documentos con el estado Identificado aún no han sido interpretados por Interpret. Aun así, puede editarlos en Verify mediante la creación de nuevos campos rellenos haciendo doble clic en unos que estén vacíos y rellenando manualmente los valores.

Terminado.

Este estado significa que todos los campos del formulario se han interpretado y validado sin error, en función de la definición de documento creada en Manager. Normalmente, estos formularios no precisan verificación, que es la razón por la que Terminado no aparece seleccionado inicialmente. Sin embargo, seleccione este estado si desea ver, editar o eliminar dichos formularios. En Verify, haga doble clic en cualquier campo para editar su valor.

Incompleto.

Los formularios que tienen este estado suelen contener al menos un campo con el estado Incompleto. Los demás campos tendrán el estado Terminado. Excepción: aunque todos los campos tengan el estado Terminado, el formulario puede estar Incompleto si cumple alguna condición de complementos de documento.

Reescribir (o Reescritura de validación).

Los formularios con este estado contienen al menos un campo con el estado Reescribir. Los demás campos están Incompletos o Terminados.

Error de validación.

Los formularios que tienen este estado contienen al menos un campo con el estado Error de validación. El formulario también puede contener campos con los estados Reescribir, Incompleto y Terminado.

Verificación en masa.

Los formularios que tienen este estado contienen al menos un campo con el estado Verificación en masa. El formulario también puede contener campos con los estados Error de validación, Reescribir, Incompleto y Terminado.

Error de interpretación.

Los formularios que tienen este estado contienen al menos un campo con el estado Error de interpretación. El formulario también puede contener campos con los estados Error de validación, Verificación en masa, Reescribir, Incompleto y Terminado.

Sin identificar.

Sólo los formularios pueden recibir este estado; los campos, no. FORMS da este estado a los formularios sólo si ha seleccionado Aceptar documentos sin identificar en el cuadro de diálogo Identificación.

Los formularios que Scan o Interpret ha etiquetado como Sin identificar deben verificarse por separado, aunque los haya identificado manualmente en Scan. ¿Cómo?

Cuando desee poder crear un nuevo formulario vacío para introducción manual, seleccione Sin identificar también.