Avant d'utiliser FORMS pour traiter des formulaires, informez-vous sur les différentes alternatives possibles pour chacun des quatre types de descriptions de tâche – Scan, Interpret, Verify et Transfer. En essayant différents paramètres, vous pouvez personnaliser FORMS pour l'adapter à vos besoins et rendre le processus de vérification très efficace.
N'hésitez pas à définir un certain nombre de descriptions de tâche avec différents réglages pour voir lesquels fonctionnent le mieux avec différents définitions de formulaire ou pour différents utilisateurs.
Si vous ouvrez fréquemment la même description de tâche, vous pouvez éviter cette étape.
Procédez comme suit pour baser une description de tâche sur une autre, avec l'un des modules de production:
Ouvrez une description de tâche existante.
Effectuez toutes les modifications souhaitées.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Description de tâche.
FORMS vous demande si vous voulez enregistrer la description de tâche éditée. Cliquez sur Non. La nouvelle description de tâche n'est pas supprimée mais elle n'est pas non plus enregistrée dans l'ancien fichier.
Sélectionnez ð Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de description de tâche sous, entrez un nouveau nom.
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous voulez essayer plusieurs paramètres pour une description de tâche existante en travaillant dans un des modules de production, il est inutile d'enregistrer les modifications.
Lorsque FORMS vous demande si vous voulez enregistrer une description de tâche éditée, cliquez sur Non. Même lorsque vous n'enregistrez pas la description de tâche, vos modifications restent actives et vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrage de la barre d'outils pour utiliser la description de tâche avec ses modifications.
Vous pouvez toujours changer d'avis et sélectionner ð Enregistrer ou Enregistrer sous. Si vous fermez le module sans procéder à l'une de ces opérations, les modifications seront définitivement perdues.
Réduction du temps de vérification
Utilisation efficace des descriptions de tâche
Création de raccourcis personnalisés pour lancer des tâches automatiquement
Exécution des programmes FORMS
Listes des tâches : listes des tâches exécutées automatiquement