Le module Scan permet de numériser des formulaires après avoir créé une ou plusieurs définitions de formulaire. Ici, les images des formulaires sont capturées et enregistrées dans une base de données.
Pour démarrer la numérisation de formulaires :
Ouvrez ou créez une description de tâche Scan indiquant les formulaires devant être interprétés par FORMS.
Démarrez la tâche en sélectionnant ð Démarrer
FORMS peut identifierde nombreux types de formulaires dans la même tâche, ce qui permet de mélanger différents formulaires dans le chargeur de documents du scanner, sans qu'il soit nécessaire de les trier au préalable.
En fonction de votre système et de vos exigences de performances, il existe trois méthodes différentes de numérisation des formulaires.
Lorsque vous démarrez le module Scan, une boîte d'informations affiche l'état du système, la date et l'heure (les formats de la date et de l'heure étant conformes au standard Windows). Lorsque vous lancez la numérisation, la date de début, l'heure de début et le temps d'exécution (écoulé) sont également affichés dans cette zone. L'écran présente également un diagramme à barres indiquant le nombre de formulaires numérisés de chaque type.
Vous pouvez demander au module Scan de traiter tous vos formulaires en même temps, ou diviser les formulaires en piles comprenant un nombre donné de formulaires à traiter simultanément (lots).
Pendant la numérisation, plusieurs situations peuvent exiger votre intervention : par exemple, un chargeur de documents vide ou présentant un bourrage ou l'impossibilité, pour le module Scan, de reconnaître un formulaire inversé.
Dans ce cas, FORMS affiche un message descriptif vous permettant d'effectuer les corrections et de poursuivre ou d'interrompre la numérisation. Informations supplémentaires.
Boîte de dialogue Options de tâches Scan