بشكل افتراضي، ستكون أسماء حقول الفهرس مرقمة بشكل تسلسلي (الحقل 1، الحقل 2،...إلخ). يستبدل الاسم الذي تقوم بإدخاله اسم حقل الفهرس الافتراضي.

مثال: إذا قمت بتعيين التسمية "اسم مريض"، سيحل هذا الاسم محل الاسم الافتراضي "الحقل 1" لحقل الفهرس الأول.

ستظهر الصفحة المحددة تلقائيًا في العارض عند فهرسة الوثيقة. على سبيل المثال، إذا أدخلت الصفحة 2، ستظهر الصفحة الثانية من الوثيقة تلقائيًا في العارض أثناء الفهرسة عندما يحدد المشغِّل حقل الفهرس هذا. يمكنك ربط كل حقل فهرس بصفحة فريدة.

عند إعداد القيمة الافتراضية، ضع في اعتبارك ما يلي:

• إذا تركت إدخالاً فارغًا، فلن يتم تعيين قيمة افتراضية إلى حقل الفهرس.

• إذا قمت بتحديد <AllBarCodes>، يتم فصل كل قيمة شفرة خطية مكتشفة بفاصلة منقوطة.

• إذا كان لديك نوع حقل فهرس واحد معين إلى "بحث في قاعدة البيانات،" ستشتمل قائمة القيم الافتراضية المحددة مسبقًا لأنواع حقل الفهرس الأخرى على قيم من قاعدة البيانات. أثناء الفهرسة، يمكن إدخال القيم للحقول الأخرى تلقائيًا، عند تحديد قيمة للحقل "بحث في قاعدة البيانات". على سبيل المثال، لنفترض أنك قمت بتحديد "GB" كقيمة في الحقل "بحث في قاعدة البيانات"، والذي يحتوي على قائمة بأكواد الدول. إذا كان لديك حقل فهرس من سطر واحد بالقيمة الافتراضية المعينة إلى <ODBC_Country>، فسيتم ملؤه تلقائيًا بالقيمة Great Britain إذا أدخلت "GB" في الحقل "بحث في قاعدة البيانات".

يجب أن تطابق قيم حقل الفهرس قناع التحقق الذي حددته. إذا حاول مشغِّل الفهرس إدخال قيمة لا تتطابق مع القناع المحدد، فلن يتم قبول القيمة.

هذا الإدخال اختياري. لقبول أي قيمة لحقل الفهرس، اترك هذا الإدخال فارغًا.

إذا كان نص قيمة حقل الفهرس غير مناسب لعرض عنوان الوثيقة في العارض، فسيتم وضع علامة حذف (...) في شريط العناوين. في هذه الحالة، أشر إلى علامة الحذف لعرض عنوان الوثيقة بالكامل.

إذا كانت القيمة لا تلبي الحد الأدنى للطول، فلن يتم قبول قيمة الفهرس. هذا الإدخال اختياري، ومن ثم تشير القيمة 0 (صفر) إلى أنه لا يوجد حد أدنى مطلوب للطول.