يتم ترقيم الوثائق بشكل تسلسلي داخل دفعة. تتم إضافة كل وثيقة جديدة أسفل الوثائق الحالية. عند إنشاء وثيقة جديدة، ستظهر في عارض الصور برقم الوثيقة المسرود في شريط العناوين. في شريط عناوين الوثيقة، يتم سرد عدد الصور في الوثيقة الجديدة كصفر (0) حتى تقوم ببدء المسح الضوئي. على سبيل المثال، قد تظهر التسمية "الوثيقة 1 - 0 الصور" في شريط عناوين وثيقة جديدة.

لتمييز الوثائق، استخدم الإعدادات في مجموعة التصحيحات في علامة تبويب الوثيقة.

قواعد ترقيم الوثائق:

• يمكن أن يكون رقم الوثيقة الأولى في دفعة ما أي رقم بين 1 و1.000.000.000. بشكل افتراضي، يتم تعيين الوثيقة 1 كرقم الوثيقة الأولى. لتعيين رقم مختلف للوثيقة الأولى، اكتب الرقم القابل للتطبيق في حقل الوثيقة في علامة التبويب الوثيقة، ثم قم بإنشاء وثيقة جديدة.

• بمجرد إنشاء الوثيقة الأولى في دفعة ما، يتم تعيين رقم لأي وثيقة جديدة لاحقة يلي مباشرة رقم الوثيقة السابقة. على سبيل المثال، ستقوم الدفعة التي تبدأ بالاسم الوثيقة 500 بتعيين أرقام وثائق لاحقة (مثل، 501، 502، 503). الدفعات التي تحتوي على أرقام وثائق غير متتابعة (مثل 500، 620، 730) غير مدعومة.
• يمكنك مزامنة تسلسل أرقام الوثائق مع تسلسل رقمي آخر، مثل أرقام الفواتير.
• عند حذف وثائق، أو دمجها، أو تقسيمها، تتم تلقائيًا إعادة ترقيم الوثائق المتبقية لضمان الاحتفاظ بالترقيم التسلسلي داخل الدفعة.