Verwenden von FolderScan
Verwenden Sie FolderScan, um Bilder nach Kofax Express zu importieren, ohne einen Scanner anzuschließen. Statt echte Blätter zu scannen, verwenden Sie Kofax Express, um sie aus einem Ordner zu importieren bzw. zu „scannen“. Sie können Kofax Express so konfigurieren, dass der Ordner ständig überwacht wird, sodass Bilder automatisch gescannt werden, sobald Sie in den Ordner gelangen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Gruppe Einstellungen auf Scanner.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Gruppe Scanner auf Auswählen.
Das Fenster Scanner auswählen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster Scanner auswählen auf FolderScan.
- Klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste eine der folgenden Optionen:
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Doppelklicken Sie auf FolderScan.
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Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug neben FolderScan.
Das Fenster Setup FolderScan wird geöffnet.
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Ordner: Geben Sie den Pfad des Ordners an, aus dem Sie die Bilder importieren oder „scannen“ möchten. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Verzeichnis zu gelangen. Einen Ordner, der Musterunterordner mit Bildern enthält, finden Sie in der Kofax Express-Installation.
Standardpfad:
C:\Program Files\Kofax\Kofax Express\FolderScan
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Dateitypen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Dateityp, den Sie scannen möchten.
Nichtaktivierte Typen werden vom Import ausgeschlossen.
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Reihenfolge Bilddatei: Geben Sie an, in welcher Reihenfolge die Bilder importiert werden sollen:
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Alphabetisch: Die Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge gescannt, beginnend bei dem Dateinamen, der zuerst im Alphabet erscheint.
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Chronologisch: Die Dateien werden in chronologischer Reihenfolge gescannt, beginnend bei der ältesten Datei.
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Nächste zu scannende Datei: Geben Sie den Dateinamen des ersten zu scannenden Bildes an, wenn Sie mit dem Import beginnen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu öffnen, und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Dateien.
Klicken Sie auf Zurücksetzen, um zum ersten Dateinamen zurückzukehren.
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Weitere Optionen: Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
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Neues Dokument pro Datei: Für jede importierte Datei wird automatisch ein neues Dokument erstellt. Typisch bei mehrseitigen TIFF- oder PDF-Dateien Sobald das Dokument erstellt wurde, werden weitere Kofax Express-Einstellungen zur Dokumententrennung angewendet.
Wenn beidseitiges Scannen aktiviert wurde, gilt das erste Bild in einer mehrseitigen Datei als Vorderseite.
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Stetiger Import: Ständige Überwachung des Ordners im Hinblick auf neue Dateien. Ansonsten stoppt der Vorgang der Verzeichnisprüfung nach dem Scannen des letzten Bildes.
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Dateien löschen: Dateien werden nach dem Scannen in Kofax Express automatisch aus dem Quellordner gelöscht.
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Bei Fehler fortfahren: Der FolderScan-Vorgang wird nicht abgebrochen, wenn Fehler auftreten. Fehlerhafte Bilder werden in der Anzeige gekennzeichnet. Ansonsten wird der Vorgang beim Auftreten von Fehlern gestoppt.
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- Klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Scannen unter folgenden Optionen, um den Bilderimport aus dem Ordner zu starten:
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Eins scannen: Ein Bild wird aus dem gewählten Ordner importiert. Beim Simplex-Scannen wird ein Bild gescannt. Beim beidseitigen Scannen werden zwei Bilder gescannt: die Vorder- und die Rückseite.
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Alle scannen: Alle Bilder werden aus dem gewählten Ordner importiert. Beim Simplex-Scannen werden alle (Vorder-)Seiten mit ungeraden Seitenzahlen des Ordners gescannt. Beim beidseitigen Scannen werden alle Seiten des Ordners gescannt, wobei die Seiten mit geraden Seitenzahlen die Rückseiten darstellen.
Die Bilder werden in der Anzeige in einem neuen Dokument angezeigt. Wenn Sie auf Stopp klicken, wird das nächste verfügbare Bild im Ordner ausgewählt, wenn Sie erneut FolderScan verwenden. FolderScan scannt automatisch aus dem in der letzten FolderScan-Sitzung festgelegten Ordner (außer Sie haben einen anderen Ordner angegeben). Der FolderScan-Pfad wird jobbezogen gespeichert.
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