Auf Communications Manager Designer zugreifen

Die Funktionen im Communications Manager Designer sind nach Rollen organisiert. Jedem Benutzer wird abhängig von seiner Aufgabe im Projekt eine Rolle zugewiesen (siehe Häufige Startpunkte). Für jede Rolle gibt es einen Satz Berechtigungen. So kann beispielsweise ein Project Administrator einem Vorlagendesigner Zugriff auf das Projekt gewähren, sodass dieser Textbausteine ändern kann usw.

In der Regel ist Communications Manager Designer in eine Geschäftsanwendung des Unternehmens integriert. Ein Benutzer braucht sich also nicht anzumelden. Falls Communications Manager Designer nicht integriert ist, erhält der Benutzer seine Anmeldedaten vom Systemadministrator.

Nach erfolgreicher Installation wird das vordefinierte Projekt „InstallationTest“ angezeigt, sobald sich ein Benutzer anmeldet. Mehrere Anwendungsbeispiele in dieser Anleitung beziehen sich auf das vordefinierte Projekt, welches Test- und Schulungszwecken dienen soll. Sie können das Projekt mithilfe von Communications Manager Designer for Windows löschen.

Communications Manager Designer bietet eingeschränkte Unterstützung für Projekte, die vor Communications Manager 4.0 erstellt wurden, und zeigt Warnmeldungen für solche Projekte an.

Rollen und Berechtigungen

Communication Manager Designer verfügt über folgende Rollen und die entsprechenden Berechtigungen:

Author (Autor): Löschen, Bearbeiten, Neu, Umbenennen, Set Description (Beschreibung festlegen), Testen, Entsperren, Zur Prüfung übergeben, Anzeigen.

Ein Author (Autor) kann diese Aktionen jedoch nicht bei Master-Vorlagen, Bibliotheken, Includes, Data Backbone, Marken, sowie bei Formatvorlagen und Seitenlayout-Dokumenten für Marken durchführen.

Content Reviewer (Projektadministrator): Akzeptieren, Ablehnen, Testen, Anzeigen.

Publisher (Projektadministrator): Veröffentlichen, Ablehnen, Testen, Anzeigen.

Publishing Author (Projektadministrator): Berechtigungen gelten für einen Author (Autor) und einen Publisher (Veröffentlicher).

Publishing Reviewer (Projektadministrator): Die Berechtigungen gelten für einen Content Reviewer (Content-Prüfer) und einen Publisher (Veröffentlicher).

Viewer (Projektadministrator): Anzeigen.

Project Administrator (Projektadministrator): Zusätzlich zu allen oben erwähnten Berechtigungen hat der Project Administrator die Berechtigung, eine Genehmigung zurückziehen, und kann anderen Benutzern Zugriff gewähren. Zusätzlich kann der Project Administrator Projekte exportieren.

In Communication Manager Designer können Sie keine neuen Rollen einrichten.

Die folgenden Regeln gelten grundsätzlich für alle Berechtigungen:

Rollen und die entsprechenden Berechtigungen können Benutzern nur durch die Rollenzuweisung zugeteilt werden.
Es gibt keine Standardberechtigung.
Berechtigungen werden in allen Fällen gewährt, in denen eine Aktion relevant ist.