Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Word-basierten Objekten in Microsoft Word
Communication Manager Designer ermöglicht Ihnen, ein Word-basiertes Objekt automatisch zur Ansicht oder Bearbeitung direkt in Microsoft Word zu öffnen, ohne die Datei manuell zu sperren, herunterzuladen und dann wieder hochzuladen. Das gilt zum Beispiel für Word-Bausteine, Master-Vorlagen und andere Objekte. Nachdem Sie das Objekt in Microsoft Word bearbeitet und gespeichert haben, wird die Datei automatisch zurück nach Communication Manager Designer hochgeladen, und sein Content wird im Content-Management-System aktualisiert.
Voraussetzungen
Die Möglichkeit der Bearbeitung in Microsoft Word hängt vom Contract Manager ab. Stellen Sie sicher, dass Ihr Contract Manager richtig eingerichtet ist, wie in der Anleitung Tungsten Communications Manager Installation Guide (Tungsten Communications Manager-Installationsanleitung) beschrieben.
Zum Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenten müssen Sie ein autorisierter Benutzer mit einer Communications Manager-Rolle sein, die mindestens über Berechtigungen zum Bearbeiten verfügt, wie z. B. Author.
Zusätzlich zu den direkten Bearbeitungs- und Anzeigefunktionen unterstützt Communications Manager das Herunterladen und Hochladen von Dokumenten zur lokalen Anzeige oder Bearbeitung. Unterstützt wird dies ab Word 2013.
Unterstützte Word-basierte Objekte
Sie können die folgenden Word-basierten Objekte anzeigen und bearbeiten:
- Master-Vorlagen
- Includes
- Word-Bausteine
- Fehlerdokumente (schreibgeschützt)
- Word-basierte Bibliotheken
- Word-basierte Schnellvorlagen
- Seitenlayout
- Formatvorlagen
- Dokumentationsdokumente