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Crear, editar y ver Bloques de texto con formato

KCM Designer le proporciona la capacidad de crear Bloques de texto con formato y editarlos en Microsoft Word si quiere aplicar formato que no esté disponible para Bloques de texto normales en el Editor del bloque de texto. Mientras edita el contenido, tenga en cuenta que no se admiten las características introducidas después de Microsoft Office 2007 Open XML para objetos gráficos y cuadros de texto. Las funciones no admitidas se degradan al conjunto de funciones disponible en Microsoft Office 2007 Open XML.

Para la salida HTML, se omiten los bloques de texto con formato.

Para ello, es necesario disponer de Microsoft Word 2016 o posterior.
  1. Haga clic en el proyecto para acceder a Contenido > Bloques de texto.
  2. Haga clic en la carpeta con el documento que va a contener el nuevo Bloque de texto con formato y luego haga clic en Nuevo bloque de texto con formato en el panel Nuevo de la derecha.
    Aparece la ventana Nuevo bloque de texto con formato.
  3. Especifique un nombre para el Bloque de texto con formato y haga clic en Aceptar.
    El Bloque de texto con formato aparece en la carpeta.

    El nombre del Bloque de texto con formato no puede contener ninguno de los caracteres siguientes:

    : ? / < > * " | \ ( ) .

  4. Seleccione el Bloque de texto con formato que necesite y luego haga clic en Ver o Editar en el panel Ver y editar de la derecha.
    1. Para ver el contenido, haga clic en Ver.
      El Bloque de texto con formato se abre como un documento de solo lectura en Microsoft Word.

      Si edita el archivo en esta forma, solo se puede guardar en un almacenamiento local.

    2. Para editar el contenido, haga clic en Editar.
      El Bloque de texto con formato pasará a estar disponible para su edición en Microsoft Word. Si no tenía una revisión «En desarrollo», se crea. Al guardar, se actualizará la revisión «En desarrollo».
  5. Haga los cambios necesarios.
    Mientras edita un documento, este deja de estar disponible para operaciones de desbloqueo, carga o edición. Sin embargo, puede ver o descargar el documento.
  6. Cierre Microsoft Word y guarde los cambios cuando se le solicite.
    Si se detectan errores, KCM Designer muestra el estado de error de un documento guardado, posiblemente después de un pequeño retraso. Realice las correcciones necesarias y guarde los cambios. Para ver cómo aparecerá el Bloque de texto con formato en el documento final, consulte Probar un objeto.

O bien, puede descargar el Bloque de texto con formato en su equipo para editarlo en el editor que prefiera, y luego volver a subirlo a KCM Designer.

Asegúrese de que el documento que suba a KCM Designer for Windows no contiene guías fonéticas para los idiomas de Asia oriental. KCM no admite esta funcionalidad y provocaría un error durante la subida.

Para ello, haga clic en el objeto y luego en Descargar para editar en local en el panel Ver y editar de la derecha. Haga clic en Solo descargar o en Bloquear y descargar para bloquear el objeto para otros usuarios. Cuando termine de editar el objeto en su editor, guárdelo y haga clic en Subir archivo editado en local en KCM Designer para subir el archivo desde su equipo.

El tamaño máximo admitido del archivo a subir es de 40 MB.

De ser necesario, puede insertar Campos escribiéndolos mientras edita.

Asegúrese de que el Campo que quiere utilizar no existe en el Data Backbone.

Por ejemplo, para añadir un Campo que contenga el apellido del cliente, escriba «[Customer.LastName]».

También puede aplicar alguna de las opciones de formato a los Campos en su Bloque de texto con formato. Para ello, añada dos puntos (:) tras el nombre del Campo y escriba la opción de formato. Por ejemplo, «[Customer.LastName:capital]» utiliza mayúsculas para el primer carácter del apellido (LastName) del cliente. Para ver la descripción de las opciones de formato disponibles, consulte Dar formato a un Campo.

Para facilitar el proceso de inserción de Campos, puede usar KCM Toolbox for Word (para ver las instrucciones de instalación y configuración, consulte Kofax Communications Installation Guide [Guía de instalación de Kofax Communications Manager]). Cuando está configurado, para agregar un Campo al documento, coloque el cursor donde quiera, y haga clic en el Campo necesario en Toolbox para insertarlo. Aquí puede utilizar una función de búsqueda.

Para aplicar formato, seleccione el Campo en el documento, seleccione una opción de formato en la lista desplegable y haga clic en Agregar.

Vista previa de un Bloque de texto con formato como documento PDF

Puede obtener una vista previa de sus Bloques de texto con formato como documentos PDF: cuando se guarda un Bloque de texto con formato, KCM generará automáticamente una vista previa del PDF.

El navegador debe admitir la visualización de archivos PDF de forma predeterminada, o bien mediante la instalación de algún complemento. Por ejemplo, es posible que para Internet Explorer sea necesario instalar y habilitar un complemento. El aspecto de la vista previa depende del visor de PDF.

Sin embargo, si ha actualizado a KCM 5.5 o ha importado un proyecto que había sido exportado por una versión anterior de KCM, los Bloques de texto con formato más antiguos no tendrán vistas previas de PDF generadas automáticamente.

Para solucionar este problema, puede utilizar la herramienta CreateRichTextBlockPreviews.exe para generar vistas previas en PDF siempre que las necesite. Para obtener más información, consulte la sección «Administrator tools» [Herramientas administrativas] en la Kofax Communications Manager Repository Administrator’s Guide [Guía del administrador del repositorio de Kofax Communications Manager].