Para ordenar a lista por uma coluna, clique no cabeçalho da coluna. O nome da coluna está em itálico, e uma seta indica se a coluna está organizada em ordem crescente ou decrescente. Para alterar a ordem, clique no cabeçalho novamente.

Use os campos abaixo dos cabeçalhos para aplicar filtros a uma coluna. Digite o segmento, e os filtros encontram valores que contenham o texto conforme você digita. Por exemplo, se você digitar ma na coluna Nome, serão encontrados nomes como Mark, Matt ou Emma.

Para a coluna Erro em Erro, você pode selecionar Tudo, Sim ou Não.

Para remover os filtros, clique em Limpar filtros (). A lista completa aparecerá.

Agrupe itens da lista para que as entradas sejam listadas por dados em qualquer uma das colunas. Por exemplo, agrupe entradas por usuário para ver quem inseriu quais trabalhos.

Para agrupar itens, clique em Colunas e grupos () ou clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos da coluna. Em "Agrupar por", selecione a coluna com os dados que deseja usar para o agrupamento. A lista muda para exibir cabeçalhos para cada item selecionado na coluna. (Por exemplo, se você selecionar a coluna Data de Criação, haverá cabeçalhos para cada data em que um trabalho foi criado.)

Clique em  para expandir a lista. Para recolher a lista, clique em . Para expandir e recolher todos os cabeçalhos, clique nos botões  e .

Para remover agrupamentos da lista, clique em Colunas e grupos novamente e selecione Não agrupado.

Altere a aparência da lista para adequá-la às suas necessidades. Para alterar o formato da lista, clique em . Na janela Configurações, use as barras para alterar o tamanho da fonte (8-25 pontos, sendo 12 o padrão) e o número de linhas em cada fileira (1-10 linhas, sendo 1 o padrão). A lista é alterada automaticamente.

Se você aumentar o número de linhas por fileira na Lista de Trabalhos Ativos, uma miniatura será exibida na primeira página do trabalho. Passe o mouse sobre a miniatura para ter uma visualização maior da página. O aumento do número de linhas por fileira na Lista de Trabalhos Ativos também exibe mais informações na coluna Campos de índice.

Na Lista de Trabalhos Ativos, é possível alterar o formato das datas para um dos diversos valores predeterminados ou para o formato padrão do idioma. No campo Formato da data:, selecione o formato desejado.

Quando terminar, feche a janela Configurações clicando em .

Altere a ordem e a aparência das colunas:

• Para alterar a ordem das colunas, arraste o cabeçalho para a posição desejada.

• Para redimensionar colunas, arraste a borda entre elas.

• Para ocultar colunas na lista, clique em  ou clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos da coluna. Em "Exibir colunas", limpe as colunas que quiser ocultar. Selecionar as colunas as fará reaparecer.