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Criar e utilizar folhas de rosto

A criação de uma folha de rosto permite que você envie os trabalhos diretamente a um atalho à medida que você digitalizar no dispositivo ou no Thin Client com o Kofax Web Capture Service. As folhas de rosto contêm códigos de barras que são codificados com informações inseridas no Thin Client. O Kofax Front Office Server decodifica as informações e envia o trabalho com os dados especificados. A ID de usuário, o nome do atalho e a data e a hora da geração da folha de rosto também são impressos na folha de rosto.

Para usar folhas de rosto:

  • O administrador precisa criar um atalho Folha de Rosto e dar acesso a você.

  • É necessário habilitar o navegador para abrir janelas pop-up para o Kofax Front Office Server ou host local para o Local Client.
Nota Códigos de barras não são lidos ao digitalizar folhas de rosto com o Local Client.

Criar uma folha de rosto

  1. Na tela Início, passe o mouse sobre o atalho que deseja utilizar para sua folha de rosto.

    Uma barra de ferramentas aparecerá à direita do atalho.

  2. Clique no botão Folha de Rosto ().

    Uma janela aparecerá com os campos para o atalho.

  3. Para alterar os valores da folha de rosto, insira os novos valores nos campos.

    Para ver dicas, consulte Incluir dados nos campos.

  4. Clique em Salvar.
  5. Quando a folha de rosto aparecer na janela do navegador, imprima a folha de rosto.

Digitalizar uma folha de rosto no Thin Client

Siga esse procedimento para digitalizar um trabalho com uma folha de rosto no Thin Client. Para obter instruções sobre como digitalizar com folhas de rosto em um dispositivo, consulte a Ajuda no dispositivo.

  1. Na tela Início, crie um novo trabalho utilizando o atalho da folha de rosto.
  2. Coloque a folha de rosto na frente dos trabalhos que você deseja enviar para um atalho. Você pode incluir mais de uma folha de rosto em um trabalho de digitalização.

    Por exemplo, você tem dois trabalhos para enviar para atalhos diferentes. O primeiro trabalho tem duas páginas e o segundo tem uma. Coloque o papel no trabalho digitalizado da seguinte forma:

    • Folha de rosto para trabalho 1

    • Trabalho 1, página 1 de 2

    • Trabalho 1, página 2 de 2

    • Folha de rosto para trabalho 2

    • Trabalho 2, página 1 de 1

  3. Digitalize o trabalho conforme mostrado em Digitalizar páginas a partir do Thin Client. Insira as páginas no alimentador automático de documentos (ADF) ou coloque-as uma de cada vez na mesa.
  4. Clique em Enviar.

    A janela de envio da folha de rosto é aberta. Não haverá campos, pois a informação estará codificada na folha de rosto.

  5. Clique em Enviar para enviar o trabalho conforme especificado na folha de rosto.