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Navigatorbereich

Der Navigatorbereich zeigt Ordner und Dokument in einer Baumstruktur an.

In der Dokumentenprüfung-Aktivität wird die Verlässlichkeitsstufe des Dokumententyps in Klammern hinter dem Seitenzähler angezeigt. Dieser Wert gibt den Grad der Verlässlichkeit wieder, den die Anwendung in der Dokumententypzuweisung hat. Wenn Sie den Dokumententyp ändern, tritt an die Stelle des Prozentwerts der Text Erneut klassifiziert.

Hinweis Es kann vorkommen, dass das Workflow-Design Dokumenten- oder Ordnernamen mit den Werten in Bereichsfeldern auf dem Dokument verknüpft. Der (im Navigatorbereich angezeigte) Dokumentenname kann sich ganz oder teilweise automatisch ändern, um den Feldwert anzuzeigen.

Tastennavigation

Mit folgenden Tasten können Sie in der Baumstruktur navigieren:

  • TAB

  • UMSCHALT+TAB

  • PFEIL NACH OBEN bzw. UNTEN

Das Navigieren mit diesen Tasten bewirkt zwar den Wechsel des Fokus in der Baumstruktur, jedoch keine Änderung des ausgewählten Elements.

Die Auswahl eines Dokuments in der Baumstruktur führt gleichzeitig zur Auswahl des entsprechenden Elements in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder. Wenn Sie einen Ordner auswählen, bleibt die Anzeige leer, da mit Ordnern keine Miniaturbilder verknüpft sind.

Wenn der Fokus auf einem Ordner ist, drücken Sie die Leertaste oder die Pfeiltasten nach links oder rechts, um diesen ein- bzw- auszublenden. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner auszuwählen.

Hinweis Sie können mit den Pfeiltasten nach links/rechts zwischen den Seiten navigieren, wenn das ausgewählte Dokument im Navigatorbereich den Fokus hat. Sie brauchen vorher nicht auf das Miniaturbild zu klicken. Manchen Benutzern ist dies lieber als auf die Seite im Miniaturbilderbereich zu klicken oder die Option Gehe zu Miniaturbilder zu nutzen.

Ordner- und Dokumentenoperationen

Verwenden Sie die übliche Drag-and-Drop-Technik, um die Elemente der Baumstruktur zu reorganisieren.

  • Wenn Sie ein Dokument zwischen zwei andere Dokumente schieben, wird das verschobene Dokument in dem übergeordneten Ordner zwischen den beiden Dokumenten platziert.

  • wenn Sie ein Dokument zwischen einen Ordner und das erste Dokument in dem Ordner verschieben, wird dieses Dokument zum neuen ersten Dokument im Zielordner.

  • Wenn Sie ein Dokument auf einen Ordner schieben, wird es zum neuen letzten Dokument in dem Ordner.

  • Wenn Sie einen Ordner auf einen anderen Ordner schieben, wird er zum neuen letzten Unterordner im Zielordner. Der Ordner behält nach der Verschiebung seine Eigenschaften (Typ). Ordner können nur auf derselben Hierarchiestufe wie der ursprünglich übergeordnete Ordner in andere Ordner verschoben werden.

Auch nachdem Sie ein Dokument oder einen Ordner an einen neuen Platz verschoben haben, bleibt das Element ausgewählt.

Kontextmenü von Dokumenten bzw. Ordnern

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument oder einen Ordner klicken, wird das Kontextmenü angezeigt. Je nachdem, welches Element ausgewählt ist, sind einige oder alle der folgenden Optionen verfügbar:

  • Löschen – Das ausgewählte Dokument wird gelöscht.

  • Ordner erstellen – Ein neuer letzter Unterordner wird im aktuellen Ordner erstellt. Wenn der Basisordner ausgewählt ist, ist dies die einzige Option im Kontextmenü. Diese ist deaktiviert, wenn zusätzliche Ordnerebenen in der Hierarchie nicht erlaubt sind.

Bild-Operationen

Sie können Bilder aus der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder in ein Dokument in der Baumstruktur verschieben. Die verschobenen Bilder werden als letzte in das Zieldokument eingefügt. Wenn mehrere Bilder ausgewählt werden, bleibt ihre ursprüngliche Reihenfolge nach dem Verschieben erhalten. Das übergeordnete Element wird dann ausgewählt.

Sie können die Dokumente im Bereich Navigation verwenden, um den Ladestatus von Bilddateien zu prüfen. Wenn beim Laden der Name eines Dokuments hervorgehoben wird (ein roter Zeiger links neben dem Dokument), enthält dieses Dokument mindestens ein Bild, das nicht geladen wurde. (Problembilder werden außerdem mit einem roten X in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder gekennzeichnet.) Die Anwendung wird weiterhin versuchen, diese Bilder zu laden, bis es gelingt oder Sie sie löschen. Wenn das Problem fortbesteht, versuchen Sie die problematischen Bilder zu löschen und erneut zu scannen.

Hinweis Sie können weder die aktuelle Aktivität abschließen noch einen neuen Job starten, solange die Problembilder nicht hochgeladen oder gelöscht wurden.