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Importieren von Dateien

Mit der Option Dateiimport können Sie Bild- und PDF-Dateien importieren statt Dokumente physisch zu scannen.

Hinweis Folgende Einstellungen im Scan-Profil werden für Dateiimport verwendet:

  • Farbe

  • Bildverbesserungseinstellungen –eVRS-String

Importieren von Grafikdateien

Folgende Bildformate werden unterstützt:

  • tif, tiff

  • bmp

  • png

  • gif

  • jpeg (jpg)

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste Scan-Einstellungen anzeigen oder ändern.

    Das Fenster Scan-Einstellungen anzeigen oder ändern wird geöffnet.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Liste Auswählen eines Scanners die Option Dateiimport.
  3. Bestätigen Sie die verbleibenden Einstellungen auf jeder Registerkarte.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Alle Blätter scannen.
  6. Wählen Sie mindestens eine Bilddatei zum Importieren aus.

    TotalAgility importiert die Dateien in alphabetischer Reihenfolge in den Workflow. Falls nicht Dokumententrennung aktiviert ist, werden mehrere Dateien in ein einziges Dokument importiert.

Nachdem die Dokumente gescannt wurden, erscheinen sie als Miniaturbilder in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder.

Importieren von PDF-Dateien

Sie können auch PDF-Dateien importieren. Innerhalb der Anwendung sind die PDF-Dateien schreibgeschützt und können nicht geändert oder mit festen Hinweisen versehen werden. Importierte PDF-Dateien werden unverändert von der Anwendung zum Rest des Workflows gesendet.

Anders als bei Bilddateien erstellt TotalAgility ein Dokument für jede importierte PDF-Datei.

Sie benötigen Adobe Reader oder ein kompatibles Plug-In in Ihrem Browser, um importierte PDF-Dateien ansehen zu können. Adobe Reader zeigt PDF-Dokumente in der Bild-Anzeige an. Importierte PDF-Dateien werden in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder nicht angezeigt. Da die Dateien schreibgeschützt sind, können Sie keine Anmerkungen oder Bearbeitungen in Adobe Reader speichern.

Verarbeiten Sie PDF-Dateien später im Workflow, nachdem der Job erstellt und die PDF-Datei als TIFF-Datei gespeichert wurde. Dann können Sie feste Hinweise zu den TIFF-Bildern hinzufügen.

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste Scan-Einstellungen anzeigen oder ändern.

    Das Fenster Scan-Einstellungen anzeigen oder ändern wird geöffnet.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Scan-Einstellungen in der Liste Auswählen eines Scanners die Option Dateiimport.
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Alle Blätter scannen.

    Ein Standard-Windows Explorer-Fenster wird geöffnet.

  5. Wählen Sie mindestens eine PDF-Datei für den Import aus.

    Die Dateien werden in den Workflow importiert. Mehrere Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge importiert.

Nach dem Import der PDF-Dateien werden diese im Navigatorbereich angezeigt, erscheinen jedoch nicht als Miniaturbilder in der Mehrfachanzeige von Dokumenten als Miniaturbilder.