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Wie und wann werden Dokumente und Seiten abgelehnt

Ablehnen von Dokumenten

Wenn Sie ein Feld weder validieren noch bestätigen können, können Sie den Wert außer Kraft setzen, sodass es ungültig wird. In einigen Situationen können Sie ein Feld jedoch nicht außer Kraft setzen, um es zu validieren oder zu bestätigen. In den folgenden Beispielen müssen Sie das Dokument ablehnen:

  • Das Bild ist verwischt und unlesbar.

  • Der Wert auf dem Bild ist kein gültiger Wert.

Sie können ein oder mehrere Dokumente ablehnen. Um mehrere Dokumente in der Miniaturbilder-Anzeige abzulehnen, wählen Sie zunächst alle abzulehnenden Dokumente aus (mithilfe der Standardtastenkombination in Windows STRG oder UMSCHALT). Danach können Sie:

  • Mit der rechten Maustaste auf eines der Dokumente klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und den Menüpunkt "Ablehnen" wählen

  • Falls das erste ausgewählte Dokument noch nicht abgelehnt wurde, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Dokument ablehnen.

  • Falls das erste ausgewählte Dokument noch nicht abgelehnt wurde, verwenden Sie das zugewiesene Tastenkürzel. Möglicherweise wurde das Tastenkürzel vom Administrator geändert.

Auf die gleiche Weise nehmen Sie die Ablehnung für mehrere Dokumente zurück, außer Sie wählen den Menüpunkt "Ablehnung zurücknehmen".

Wenn Ihre Auswahl sowohl abgelehnte als auch nicht abgelehnte Dokumente umfasst, gilt die folgende Regel:

  • Sie können alle ausgewählten Elemente über das Kontextmenü ablehnen oder die Ablehnung für alle zurücknehmen.

  • Sie können mithilfe der Symbolleistenschaltfläche oder der Tastenkürzel für alle ausgewählten Elemente den Zustand des ersten ausgewählten Elements übernehmen. Wenn Sie beispielsweise als erstes ein abgelehntes Element ausgewählt haben, werden alle Elemente abgelehnt.

  1. Wählen Sie in der Miniaturbilder-Anzeige die abzulehnenden Dokumente aus bzw. die, für die Sie die Ablehnung zurücknehmen möchten.
  2. Wählen Sie eine der oben beschriebenen Optionen, um die ausgewählten Dokumente abzulehnen oder die Ablehnung zurückzunehmen.

    Die Symbolleistenschaltfläche und das Tastenkürzel arbeiten im Wechsel. Sie können mit ihnen die Ablehnung für ein abgelehntes Dokument zurücknehmen und umgekehrt.

  3. Geben Sie im Fenster Ablehnungshinweis einen Grund für die Ablehnung an. Mögliche Angaben sind:

    • Vordefiniert – Eine Liste vordefinierter Ablehnungsgründe, die der Formulardesigner konfiguriert hat.

    • Benutzerdefiniert – Diese Option gibt Ihnen die Möglichkeit, einen spezifischen Grund für die Ablehnung einzugeben. Sie können auch einen vordefinierten Grund auswählen und ihn durch eigenen Text ergänzen.

Bei einem abgelehnten Dokument wird ein Symbol in der Miniaturbilder-Anzeige angezeigt. Falls das Dokument nicht abgelehnt ist, verschwindet das Symbol.

Ablehnen von Seiten

Sie können nicht nur Dokumente insgesamt ablehnen sondern auch ausgewählte Seiten eines Dokuments.

Um mehrere Seiten in der Miniaturbilder-Anzeige abzulehnen, wählen Sie zunächst (durch Drücken einer der Windows-Standardtasten STRG bzw. UMSCHALT) alle abzulehnenden Seiten aus. Danach können Sie:

  • Mit der rechten Maustaste auf eine der Seiten klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und den Menüpunkt "Ablehnen" wählen

  • Falls die erste ausgewählte Seite noch nicht abgelehnt wurde, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Seite ablehnen.

  • Falls die erste ausgewählte Seite noch nicht abgelehnt wurde, verwenden Sie das zugewiesene Tastenkürzel. Möglicherweise wurde das Tastenkürzel vom Administrator geändert.

Auf die gleiche Weise nehmen Sie die Ablehnung für mehrere Seiten zurück, außer Sie wählen den Menüpunkt "Ablehnung zurücknehmen".

Wenn Ihre Auswahl sowohl abgelehnte als auch nicht abgelehnte Seiten umfasst, gilt die folgende Regel:

  • Sie können alle ausgewählten Elemente über das Kontextmenü ablehnen oder die Ablehnung für alle zurücknehmen.

  • Sie können mithilfe der Symbolleistenschaltfläche oder der Tastenkürzel für alle ausgewählten Elemente den Zustand des ersten ausgewählten Elements übernehmen. Wenn Sie beispielsweise als erstes ein abgelehntes Element ausgewählt haben, werden alle Elemente abgelehnt.

  1. Wählen Sie in der Miniaturbilder-Anzeige die abzulehnenden Seiten aus bzw. die, für die Sie die Ablehnung zurücknehmen möchten.
  2. Wählen Sie eine der oben beschriebenen Optionen, um die ausgewählten Seiten abzulehnen oder die Ablehnung zurückzunehmen.

    Die Symbolleistenschaltfläche und das Tastenkürzel arbeiten im Wechsel. Sie können mit ihnen die Ablehnung für eine abgelehnte Seite zurücknehmen und umgekehrt.

  3. Geben Sie im Fenster Ablehnungshinweis einen Grund für die Ablehnung an. Mögliche Angaben sind:

    • Vordefiniert – Eine Liste vordefinierter Ablehnungsgründe, die der Formulardesigner konfiguriert hat.

    • Benutzerdefiniert – Diese Option gibt Ihnen die Möglichkeit, einen spezifischen Grund für die Ablehnung einzugeben. Sie können auch einen vordefinierten Grund auswählen und ihn durch eigenen Text ergänzen.

Bei einer abgelehnten Seite wird ein Symbol in der Miniaturbilder-Anzeige angezeigt. Falls das Dokument nicht abgelehnt ist, verschwindet das Symbol.