Bestätigen von Dokumenten
Bestätigen Sie Daten, die von vorherigen Aktivitäten verarbeitet wurden, um sicherzustellen, dass wichtige Daten korrekt sind. Administratoren konfigurieren die Felder, die bestätigt werden müssen. Felder, die mit Warnsymbolen gekennzeichnet sind, enthalten Fehler und müssen bearbeitet werden.
Einige Felder enthalten bereits Daten, die nicht geändert werden können. Wenn ihr Wert falsch ist, kann das Dokument nur abgelehnt werden.
Wenn Sie die Bestätigung abbrechen, speichert Kofax TotalAgility die unbestätigten Felder und sämtliche Änderungen.
Sie können ein Dokument mit unbestätigten Feldern nicht fertigstellen. Sie haben also folgende Möglichkeiten:
-
Ein Feld bestätigen (mit der EINGABETASTE die Daten akzeptieren)
-
Die korrekten Daten in das Feld eingeben. Je nach Konfiguration kann das Feld leer sein oder Daten enthalten. Wenn das Feld leer ist, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen mit erkannten Daten verglichen. Wenn die Daten nicht übereinstimmen, fordert das System Sie auf, die Daten erneut einzugeben.
Sie können eine Aktivität jedoch abschließen, wenn sich alle unbestätigten Felder in abgelehnten Dokumenten befinden. Sie können die Aktivität abschließen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
-
Alle Ordnerfelder sind für alle Ordner bestätigt.
-
Alle Dokumentenfelder in allen nicht abgelehnten Dokumenten sind bestätigt.
Der Administrator kann Bestätigungsfelder editierbar oder schreibgeschützt konfigurieren.
Bestätigen von Feldern
- Gehen Sie zu einem Feld.
-
Korrigieren Sie bei Bedarf die Daten:
-
Wenn die Daten in dem Feld korrekt sind, drücken Sie die EINGABETASTE.
-
Sind die Daten in dem Feld nicht korrekt, geben Sie den korrekten Wert ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Warnsymbol verschwindet und der Cursor geht zum nächsten unbestätigten Feld.
Die korrekten Informationen können Sie in der Bild-Anzeige betrachten.
-