スキャン アクティビティの概要

スキャン アクティビティは、ワークフローに追加できる TotalAgility アクティビティです。スキャン アクティビティを使用して、シート (ドキュメントのページ) を、ワークフロー プロセスのあるジョブにスキャンできます。ドキュメント内のページの再配置、ドキュメントの分割、ドキュメントの削除、フォルダ内でのドキュメントの配置を実行できます。また、スティッキーメモを追加して、ドキュメントにコメントを追加することもできます。

ページの削除とドキュメント全体の削除には、それぞれ異なる権限が必要です。管理者が設定した権限によっては、どちらかを削除できない、または両方とも削除できない可能性があります。

フォームの設計方法によっては、スキャン時にシートから情報が抽出され、データ フィールドへの入力に使用されます。シートのスキャン後に、欠けているドキュメント フィールド データを確認または入力できます。