テーブルの検証

テーブルには、抽出したデータの行と列が含まれ、1 つまたは複数のテーブル セルに検証エラーが発生する可能性があります。テーブル セルにエラーがある場合は、そのセルの右上隅に [無効なフィールド] アイコン [エラー] アイコン が表示されます。このアイコンは、検証する必要のあるテーブル セルが 1 つまたは複数あることを示しています。

[テーブル] ツールバーでは、正しい情報が入力されていることを確認することで、テーブルを検証できます。必要に応じて、テーブル行を追加、削除、補間できます。

オプション 名前および説明


[行を削除] オプション

行を削除

選択した行をテーブルから削除します。このオプションは、行を選択した場合にのみ有効になります。このオプションを元に戻すことはできません。


[行を追加] オプション

行を追加

テーブルの下部に空の行を追加します。


[現在の位置に行を挿入] オプション

現在に位置に行を挿入

選択した行の上に空の行を挿入します。


[行の補間] オプション

行の補間

キーボードとマウスを使って手動で部分的に完了したテーブルを、自動的に完了します。


[テーブルを強制的に有効にする] オプション

テーブルを強制的に有効にする

無効なテーブルを上書きし、強制的に有効にします。このオプションは、空のテーブルに対してのみ利用できます。

複数の行を選択するには、Ctrl キーを押したままマウスでクリックします。

テーブルを検証するために、以下の機能が使用できます。

  • セル データがよく見えるように、テーブル内の行のサイズを変更できます。スクロールバーを使って、テーブルを拡大表示することもできます。

  • Tab キーまたは上矢印キーと下矢印キーを使用して、テーブル セル間を移動します。

  • 有効なセルは緑色でハイライトされます。また、無効なセルは赤、読み取り専用のセルはグレー、アクティブなセルは黄色でそれぞれハイライトされます。

  • 何らかの理由でテーブル セルを検証できない場合は、そのテーブル セルを上書きすることができます。テーブル セルを上書きすると、[エラー] アイコンが削除されます。

  • テーブルを検証できない場合は、テーブル全体を上書きし、強制的に有効にできます。このオプションは、空のテーブルに対してのみ利用できます。

テーブル セルを編集してからドキュメント内の別のテーブル セルまたはフィールドに移動すると、コンテンツが斜字体に変わり、[編集済みセル] アイコン [編集済みセル] アイコン がセルとそのコンテンツの上に重ねて表示されます。テーブルをすぐに検証しない場合、この斜字体のテキストは、編集済みのテーブル セルを見失うことなく、ドキュメントの残りの更新を継続できるという意味になります。ドキュメントが検証されると斜字体のテキストは通常のテキストに戻り、編集済みのテーブル セルは、有効な場合は緑、無効なままの場合は赤のマークが付けられます。

テーブル セルを検証する必要があります。これは、テキスト フィールドの検証と似ています。

  1. 検証するテーブル セルをマウスで選択します。あるいは、Tab キー、または上矢印キーと下矢印キーを使用して必要なテーブル セルに移動します。
  2. [ドキュメント ビューア] 内の画像を使って、無効なセルの場所を検索して拡大するか、正確な値を入力します。
  3. Enter キーを押してフィールドの値を確定します。

    有効なフィールドは画像上に緑色で表示され、次の無効なフィールドまたはテーブル セルが自動的にロードされます。