Quando digitalizados pela primeira vez, os documentos são agrupados em lotes. Lotes são conjuntos de documentos que podem ser processados eficientemente como uma unidade por meio do processo de transformação. Pode haver um elo entre todos os documentos de um lote. Por exemplo, eles podem ser provenientes de um local específico, ou podem ser independentes. Um lote típico contém entre 50 e 500 documentos.