Um lote é processado com o Kofax Capture e classificado, separado e extraído antes de chegar ao módulo Validation. Se houver erros nos dados extraídos, eles podem ser corrigidos em Validation. Os documentos com erros podem ser marcados para aprendizado online de extração, garantindo que erros semelhantes em lotes futuros sejam resolvidos automaticamente.

Depois de ser processado com a Validation, um lote (com os dados validados) é repassado a outros módulos para processamento adicional das informações extraídas. Finalmente, cada documento, juntamente com suas informações extraídas, é liberado para um sistema de back-end, para armazenamento ou processamento adicional.