När dokument skannas för första gången sorteras de in i batchar. Det här är dokumentuppsättningar som går att bearbeta effektivt som en enhet genom omvandlingsprocessen. Det kan finnas en länk mellan alla dokumenten i en batch. Alla kan till exempel ha kommit från en viss plats eller vara oberoende. En typisk batch innehåller mellan 50 och 500 dokument.