Lösningsintegratören bestämmer vilka Document Review-regler som gäller när en Kofax Transformation-lösning konfigureras. Om någon av dessa regler inte uppfylls vid en batchbearbetning, visas detta som ett problem som måste korrigeras i Document Review.

Ett problem består av en eller flera ouppfyllda Document Review-regler som visas i ett dokument eller på batchens globala nivå. Detta betyder att en batch kan ha flera problem, vart och ett med en eller flera ouppfyllda regler.

Ett projekt kan t.ex vara konfigurerat att kräva att en batch innehåller minst 50 dokument, av vilka tio är ansökningsformulär. Dessa krav konfigureras med två separata regler: en regel anger minsta antalet dokument som behövs i batchen och den andra regeln anger att det måste finnas minst tio ansökningar i batchen.

När batchen har bearbetats finns det bara nio ansökningsformulär och 49 dokument på grund av dålig avgränsning. När Document Review startar, finns det ett problem på batchnivå som anger båda Document Review-regelfelen enligt ovan.