Zadáváte-li data do několika polí se stejným obsahem, může být snazší vložit hodnotu Předchozí pole do pole Aktuální pole.

Například zpracováváte-li dávku dokumentů, které byly vydány ve stejný den, bude na nich pravděpodobně vytištěno stejné datum. Když opravujete tuto dávku, můžete opravit první datum ručně a dále namísto opravy dalších datových polí se stejnou hodnotou můžete použít volbu na nástrojové liště Vložit poslední hodnotu.