Tabulky obsahují řádky a sloupce extrahovaných dat a v jedné nebo více buňkách tabulky mohou být chyby validace. Je-li v buňce tabulky chyba, bude u dané tabulky ikona Neplatné pole zobrazená v pravém horním rohu. To označuje, že je nutné schválit jednu nebo více buněk tabulky.

Nástrojová lišta Tabulka umožňuje schválit tabulku zajištěním správných informací. V případě potřeby můžete přidat, odstranit nebo interpolovat řádky tabulky.

Možnosti	Název a popis
	Odstranit řádek Odstraní vybrané řádky tabulky. Tato volba se aktivuje, pouze když zvolíte řádek. Tuto volbu nelze vrátit zpět.
	Přidat řádek Přidá prázdný řádek na konec tabulky.
	Vložit řádek na aktuální pozici Vloží prázdný řádek nad zvolený řádek.
	Interpolovat řádky Pokusí se automaticky dokončit tabulku, kterou jste částečně vyplnili ručně pomocí klávesnici a myši.
	Vynutit platnosti tabulky Přepíše neplatnou tabulku a vynutí její platnost. Tato volba je dostupná pouze pro prázdné tabulky.

Můžete zvolit více řádků pomocí myši přidržením klávesy CTRL a klepnutím myší.

Chcete-li tabulku schválit, můžete shledat užitečnými následující funkce:

• Můžete změnit velikost sloupců v tabulce, aby byla lépe vidět data buňky. Můžete použít také posuvník pro lepší prohlížení větších tabulek.

• Pro přecházení mezi jednotlivými buňkami tabulky můžete použít klávesy tabulátor nebo šipka nahoru a šipka dolů.

• Platné buňky se zvýrazní zeleně, zatímco neplatné buňky jsou červené, buňky pouze ke čtení jsou šedé a aktivní buňky jsou žluté.

• Pokud z nějakého důvodu nemůžete buňku tabulky schválit, možná budete moct ji přepsat. Po přepsání buňky tabulky se její chybová ikona odstraní.

• Nemůžete-li schválit tabulku, můžete přepsat celou tabulku a vynutit její platnost. Tato volba je dostupná pouze pro prázdné tabulky.

Upravíte-li buňku tabulky a poté přejdete na jinou buňku nebo pole v dokumentu, obsah se změní na kurzívu a ikona Upravená buňka se zobrazí přes horní část buňky a její obsah. Neschválíte-li tabulku ihned, tak kurzíva znamená, že můžete pokračovat v aktualizaci zbývající části dokumentu beze ztráty souvislostí s již upravenými buňkami tabulky. Jakmile je dokument schválen, styl textu se vrátí z kurzívy na normální text a upravené buňky tabulky budou označeny buď zeleně, pokud jsou platné, nebo červeně, pokud zůstaly neplatné.

Buňky tabulky může být nutné schválit. Možná si všimnete, že je to podobné validaci textových polí.