Pomocí rychlých poznámek můžete přidat poznámku k obrazu v dokumentu, která je viditelná každému operátorovi zpracovávajícímu tuto dávku v následných režimech. K oknu rychlé poznámky bude při jejím vytvářením přidáno datové a časové razítko na základě místních nastavení vašeho internetového prohlížeče. Datové a časové razítko pak bude při každé úpravě rychlé poznámky aktualizováno. Pokud to váš integrátor řešení nakonfiguroval, bude navíc k rychlé poznámce přidáno i jméno osoby, která ji přidala nebo která provedla její změnu.

Například schvalujete dávku, která obsahuje fakturu, která byla adresována osobě, která již pro vaši společnost nepracuje. Můžete k tomuto dokumentu přidat poznámku a až zavřete dávku, dokument může být přesměrován k jiné obsluze za účelem vyřízení této záležitosti. Je dobré přidat i datum a čas spolu s vaším jménem, aby vás mohli v případě potřeby kontaktovat.

Chcete-li zvolit ikonu Rychlá poznámka , klepněte na ni. Klepnete-li na ikonu pravým tlačítkem, zobrazí se nabídka zástupce. Poklepete-li na ikonu, otevře se rychlá poznámka pro úpravy.