Vous pouvez ajouter un commentaire à une image dans un document à l'aide des notes repositionnables ; il sera visible pour tous les opérateurs traitant ce lot dans les modules successifs. Lors de sa création, un horodatage dépendant des paramètres régionaux de votre navigateur web est ajouté à la note repositionnable. L'horodatage est alors mis à jour à chaque modification de la note repositionnable. Par ailleurs, si votre intégrateur de solution l'a configuré ainsi, le nom de la personne qui crée ou qui modifie la note est également ajouté à la note repositionnable.

Par exemple, vous validez un lot contenant une facture adressée à une personne qui ne travaille plus dans votre entreprise. Vous pouvez ajouter un commentaire à ce document et lorsque vous fermerez le lot, ce document pourra être transféré à un autre opérateur pour gérer le problème. La date et l'heure, ainsi que votre nom, sont inclus afin que vous puissiez être contacté pour tout renseignement.

Un clic sur une icône Note repositionnable la sélectionne. Un clic avec le bouton droit sur l'icône affiche son menu contextuel ; un double-clic ouvre la note repositionnable pour modification.