Valider des tableaux
Les tableaux contiennent des lignes et des colonnes remplies de données extraites, et une ou plusieurs cellules du tableau peuvent présenter des erreurs de validation. Si une cellule de tableau présente une erreur, le tableau affiche une icône Champ non valide
dans l'angle supérieur droit. Elle indique que vous devez valider une ou plusieurs cellules du tableau.
La barre d'outils Tableau vous permet de valider un tableau en vérifiant que les informations fournies sont correctes. Vous pouvez ajouter, supprimer et interpoler des lignes du tableau si nécessaire.
| Options | Nom et description |
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Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes à l'aide de la souris, en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en cliquant.
Pour valider un tableau, les fonctionnalités suivantes peuvent vous être utiles :
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Vous pouvez redimensionner les colonnes d'un tableau pour mieux visualiser les données de cellule. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement pour mieux visualiser les plus grands tableaux.
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Vous pouvez utiliser la touche Tab ou les touches Flèche haut et Flèche bas pour vous déplacer entre les cellules du tableau.
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Les cellules valides sont mis en évidence en vert, les cellules non valides en rouge, les cellules en lecture seule en gris et la cellule active est en jaune.
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Si, pour une quelconque raison, vous ne pouvez pas valider une cellule du tableau, vous pouvez l'ignorer. Si une cellule du tableau est ignorée, l'icône d'erreur est effacée.
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Si vous ne pouvez pas valider un tableau, vous pouvez ignorer le tableau entier et forcer sa validation. Cette option n'est disponible que pour les tableaux vides.
Si vous modifiez une cellule du tableau et que vous accédez à une cellule du tableau différente ou à un autre champ du document, le contenu passe en italique et l'icône Cellule modifiée
s'affiche en surimpression sur la cellule et son contenu. Si vous ne validez pas immédiatement le tableau, ce texte en italique signifie que vous pouvez continuer à mettre à jour le reste du document sans perdre la trace des cellules du tableau que vous avez modifiées. Une fois le document validé, le texte en italique repasse en normal et les cellules du tableau modifiées sont marquées en vert si elles sont valides ou en rouge si elles restent non valides.
Il peut être nécessaire de valider les cellules du tableau. Vous pouvez constater que cette opération est similaire à la validation des champs de texte.
- Sélectionnez avec votre souris la cellule du tableau à valider. Vous pouvez également utiliser les touches Tab, Flèche haut ou Flèche bas pour accéder à la cellule du tableau souhaitée.
- Utilisez l'image dans l'Afficheur de documents pour trouver et agrandir l'emplacement de la cellule non valide, ou saisissez la valeur correcte.
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Appuyez sur Entrée pour valider le champ.
Si le champ est valide, il devient vert sur l'image et le champ ou le prochain tableau non valide est automatiquement chargé.