Aktionsliste
Die folgende Tabelle enthält alle sofort verfügbaren Aktionen.
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Aktion |
Beschreibung |
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Genehmigen |
Eine Rechnung genehmigen |
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Archiv |
Dokument nach Fertigstellung in die Archiv-Warteschlange verschieben |
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Nachfolgendes Dokument anhängen |
Die Eigenschaftswerte aktualisieren, die erforderlich sind, um ein Dokument automatisch anzuhängen |
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Rechnung stornieren |
Eine Rechnung aus dem Workflow entfernen |
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Eingabe abschließen |
Bestätigen, dass die Rechnung ins ERP-System eingegeben wurde |
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Frachtprüfung abschließen |
Bestätigen, dass eine Frachtprüfung abgeschlossen wurde |
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Manuelle Prüfung abschließen |
Bestätigen, dass die manuelle Überprüfung abgeschlossen wurde |
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Nicht auftragsbezogene Eingabe fertigstellen |
Bestätigen, dass die Nicht auftragsbezogene Eingabe abgeschlossen wurde |
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Qualitätssicherung abschließen |
Bestätigen, dass die Qualitätsprüfung, Auflösung oder der Audit abgeschlossen wurde |
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Recyceln abschließen |
Bestätigen, dass ein Dokument aus dem Workflow entfernt wurde |
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Rescan abschließen |
Bestätigen, dass ein Dokument erneut gescannt wurde |
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Rücksendung an Lieferanten abschließen |
Bestätigen, dass eine Rechnung an den Lieferanten zurückgesendet wurde |
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Prüfung abschließen |
Bestätigen, dass die Überprüfung abgeschlossen wurde |
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Lieferantenpflege abschließen |
Bestätigen, dass die Informationen über einen Lieferanten aktualisiert wurden |
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Steuerprüfung abschließen |
Bestätigen, dass die Steuerprüfung abgeschlossen wurde |
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Vertraulich |
Ein Dokument als vertraulich kennzeichnen |
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Dokument kopieren |
Ein Dokument mit Bild vor der Eingabe in das ERP-System kopieren |
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Dokument eskalieren |
Eine Rechnung an die nächste Person in der Genehmigungshierarchie weiterleiten |
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Priorität erhöhen |
Erhöhen der Priorität einer Rechnung |
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Dokument neu erstellen |
Ein Dokument als eine andere Dokumentenart oder mit anderen Anfangsdaten neu erstellen |
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Weiterleiten |
Das Dokument an einen anderen Benutzer weiterleiten |
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Dokument neu zuweisen |
Ein Dokument neu zuweisen |
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Zurückrufen |
Ein Dokument zurückrufen und die Bitte um Stellungnahme stornieren |
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Rechnung wiederherstellen |
Eine Originalrechnung wiederherstellen und an die Eingabewarteschlange weiterleiten |
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Recyceln |
Ein Dokument aus dem Workflow entfernen |
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Recycling ablehnen |
Die Anforderung zum Entfernen eines Dokuments ablehnen |
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Rescan ablehnen |
Die Rescan-Anforderung ablehnen |
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Rücksendung an Lieferanten ablehnen |
Antrag zur Rückgabe des Dokuments an den Lieferanten ablehnen |
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Lieferantenpflege ablehnen |
Den Antrag ablehnen, die Lieferanteninformationen zu aktualisieren |
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Kommentar beantragen |
Ein Dokument mit der Bitte um Stellungnahme an einen Benutzer senden |
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Externe Prüfung beantragen |
Eine externe Prüfung anfordern |
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Frachtprüfung beantragen |
Eine Frachtprüfung beantragen |
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Recycling beantragen |
Entfenrung eines Dokuments beantragen |
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Rücksendung an Lieferanten verlangen |
Rückgabe eines Dokuments an den Lieferanten beantragen |
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Audit der Buchhaltungsleitung beantragen |
Audit der Buchhaltungsleitung beantragen |
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Lieferantenpflege beantragen |
Aktualisierung der Lieferantendaten beantragen |
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Steuerprüfung beantragen |
Eine Steuerprüfung beantragen |
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Rescan beantragen |
Einen Rescan beantragen |
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Zurück zu |
Mit beantragten Daten zurückgeben |
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Zurück zur vorherigen Warteschlange |
Zur vorherigen Warteschlange zurückkehren und die letzte Aktion erneut versuchen |
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An Lieferanten zurücksenden |
Eine Rechnung an den Lieferanten zurückgeben |
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Zahlsperren aufheben |
Bestätigen, dass die Zahlsperren im ERP-System aufgehoben wurden |
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Vorlage Kreditorenbuchhaltung |
Zur Lösung an die Kreditorenbuchhaltung übergeben |
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Vorlage Genehmigung |
Zur Genehmigung an einen berechtigten Benutzer senden |
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Vorlage Einkauf |
Auftragsrechnung zur Lösung von Abgleichsproblemen an den Einkauf senden |
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„Warten auf Belege“ überspringen |
Eine Auftragsrechnung aus der Warteschlange Warten auf Belege verschieben |
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Beschreibung aktualisieren |
Dokumentenbeschreibung aktualisieren |