Ein Dokument per E-Mail senden
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Klicken Sie auf der Symbolleiste „Aktionen“ auf E-Mail
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- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder klicken Sie auf An, um eine Adresse zu suchen.
- Geben Sie Daten in die Felder Betreff und Nachricht ein.
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Wählen Sie eine Zustelloption:
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Dokumentenverknüpfung Sendet eine E-Mail mit einem Link zu dem Dokument in MarkView. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
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PDF-Anhang Erzeugt und sendet eine E-Mail mit dem angehängten Dokument im PDF-Format.
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- Wählen Sie den Seitenbereich aus, der an die E-Mail angehängt werden soll. Der Minimalwert (voreingestellt) ist 1. Der maximal zulässige Wert entspricht der Anzahl der Seiten im Dokument.
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Wählen Sie, dass die Anmerkungen im Dokument angezeigt werden sollen:
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Aktuell sichtbar: Zeigt die Anmerkungen, die gerade angezeigt werden
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Alle: Zeigt alle (auch verborgene) Anmerkungen, die Mitgliedern Ihrer Benutzergruppen zur Verfügung stehen.
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Keine (Standardeinstellung): Blendet alle Anmerkungen aus, außer denen, die für Ihre Benutzergruppe obligatorisch sind
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- Für Detailabschnitte klicken Sie auf Auswählen.
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Wählen Sie im Fenster Liste der Detailabschnitte die Detailabschnitt für die E-Mail, und klicken Sie auf OK.
Basierend auf Ihrer Auswahl, wird der Eintrag Detailabschnitte wie folgt aktualisiert:
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Aktuell ausgewählt: Ein oder mehr Details Abschnitte wurden ausgewählt.
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Alle: Alle Detailabschnitte werden ausgewählt.
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Keine: Kein Detailabschnitte wird ausgewählt.
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- Klicken Sie auf OK, um eine E-Mail zu senden.
Tastenkombinationen
Verschieben Sie den Tastaturfokus auf die Symbolleiste „Aktionen“, indem Sie die Tastenkombination Alt+2 drücken. Drücken Sie Tab oder Umschalt+Tab, um den Zeiger auf E-Mail zu bewegen, und drücken Sie die Eingabe- oder die Leertaste, um die Option auszuwählen.